Découvrir l’interface de l’agenda
Découvrir l'interface de l'agenda
L'agenda Bimedoc vous permet de gérer vos rendez-vous patients en ligne et de paramétrer vos disponibilités. Il est accessible depuis la barre de navigation à gauche de l'écran en cliquant sur Agenda.
L'agenda Bimedoc est directement accessible depuis votre compte en cliquant sur Agenda dans la barre de navigation. Il vous permet de :
- Partager votre agenda avec vos patients, pour leur permettre de réserver en ligne en toute autonomie ;
- Créer des types de rendez-vous personnalisés (intitulé, durée, etc.) ;
- Définir vos créneaux de disponibilité, selon vos jours et horaires d’ouverture ;
- Ajouter un rendez-vous ou une indisponibilité directement dans le calendrier, en fonction de vos besoins.
Les deux onglets principaux
Une fois dans l'agenda, deux onglets sont disponibles en haut à gauche du calendrier :
Onglet | Rôle |
|---|---|
Agenda | Consultez et gérez vos rendez-vous au quotidien |
Créneaux | Consultez et paramétrez les plages horaires ouvertes à la réservation en ligne par vos patients |
La barre d'outils de l'agenda
En haut de l'écran, plusieurs outils sont disponibles :
Rechercher un patient
La barre de recherche (en haut à gauche) permet de retrouver un patient par son nom ou prénom et d'afficher ses rendez-vous dans l'agenda.
Filtrer par RDV
Le bouton "Filtrer par RDV" (en haut à gauche) permet de filtrer les rendez-vous affichés dans le calendrier selon leurs types de rendez-vous.
Les 4 icônes d'action (en haut à droite)
Icône | Action |
|---|---|
Flèche de partage | Copier et partager le lien de la page de prise de rendez-vous en ligne. Une fenêtre "Partage de l'agenda" s'ouvre avec le lien à copier |
Graphique en courbe | Consulter les statistiques de vos rendez-vous (par date ou par âge des patients) |
Engrenage | Accéder aux paramètres de votre agenda (types de RDV, SMS, synchronisation, etc.) |
Imprimante | Imprimer les rendez-vous sur une période et des types de rendez-vous de votre choix. Une fenêtre s'ouvre pour sélectionner la plage de dates et filtrer les types de rendez-vous avant impression |
Bouton "Ajouter un RDV / Indisponibilité" (bleu, en haut à droite)
Ce bouton ouvre une fenêtre permettant de :
- Planifier un rendez-vous : sélectionnez une date et une heure, puis rattachez un patient existant (recherche par nom) ou créez un nouveau patient (Prénom, Nom, Genre, Date de naissance, Téléphone, Email). Vous pouvez également lire la carte vitale pour renseigner automatiquement les informations du patient.
- Enregistrer une indisponibilité : bloquez un créneau pour qu'il ne soit pas disponible à la réservation en ligne.
Les formats d'affichage du calendrier
Vous pouvez choisir d'afficher le calendrier selon 4 formats, via les boutons en haut à droite :
Format | Description |
|---|---|
Mois | Vue mensuelle |
Semaine | Vue hebdomadaire (affichage par défaut) |
Jour | Vue journalière sous forme de calendrier |
Liste (jour) | Vue journalière sous forme de liste des rendez-vous |
Le calendrier — Comprendre l'affichage
- Les créneaux grisés correspondent aux plages horaires ouvertes à la réservation en ligne par vos patients.
- Les rendez-vous apparaissent avec la couleur attribuée à leur type de rendez-vous lors de leur création.
- Vous pouvez placer un rendez-vous directement en cliquant sur le créneau de votre choix dans le calendrier.
Le bouton "Rechercher un créneau" (latéral droit)
Ce bouton latéral violet, situé à droite de l'écran, permet à un membre de l'équipe de :
- Vérifier les disponibilités de votre pharmacie telles qu'elles sont visibles en ligne par vos patients
- Placer un rendez-vous en respectant les contraintes que vous avez configurées pour la prise de rendez-vous en ligne (types de RDV autorisés, délais min/max, nombre de simultanés)
Pour l'utiliser :
- Cliquez sur "Rechercher un créneau"
- Sélectionnez un type de rendez-vous
- Les créneaux disponibles s'affichent — choisissez celui qui convient
Le guide animé ci-dessous vous permettra de découvrir l’interface et les principales fonctionnalités de l’agenda intégré à Bimedoc.
Pour en profiter pleinement, cliquez sur les flèches en haut à droite pour agrandir la fenêtre puis cliquez sur les boutons "suivants" pour faire défiler les écrans.
Bonne découverte !
Articles associés
- Créer des types de rendez-vous
- Gestion des créneaux de rendez-vous
- Trouver le lien de partage de mon agenda
- Comment positionner un rendez-vous sur l'agenda
- SMS de rappel aux patients
- Synchroniser votre agenda avec Google Calendar
Mis à jour le : 14/06/2026
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