Articles sur : Contrôle assisté de la délivrance (double contrôle)

Interface de contrôle d'une vente

Introduction



L'interface de contrôle d'une vente est l'interface principale de la fonctionnalité de contrôle assisté de la délivrance.
Le chemin d'accès est 🏠 Tableau de bord / JJ MM AAAA / Référence de la vente.

Cette interface vous permet de :
Comparer le contenu de la vente par rapport à celui extrait de l'ordonnance,
S'appuyer sur le scan de l'ordonnance pour s'assurer de la bonne reconnaissance des lignes de prescriptions,
Sur la base de la détection ou non d’un écart par Bimedoc, valider qu'une vente est conforme à la prescription, ou qu’il s’agit d’une erreur de délivrance,
Passer d'une vente à une autre à l'intérieur d'une même journée de ventes
Accéder aux données générales de la vente en cours du contrôle

Cet article détaille le fonctionnement de ces 5 actions point par point.


Comparaison des lignes de prescription vendues et reconnues par Bimedoc sur l'ordonnance



La comparaison des médicaments vendus avec ceux reconnus sur l'ordonnance est réalisée dans un tableau, à droite de la visionneuse d'ordonnance.

Chaque ligne du tableau correspond à une ligne de prescription vendue et/ou à celle reconnue sur l’ordonnance. Leur comparaison vous permet de contrôler la délivrance en qualifiant son état en :
Pas d'écart détecté
Écart détecté
Délivrance conforme
Erreur de délivrance

Les deux premiers états de délivrance peuvent être renseignés automatiquement par l'intelligence Bimedoc selon :
Le résultat de comparaison entre la ligne vendue et la ligne reconnue
Les règles pharmaceutiques qui auront été ignorées depuis l'interface de réglages (voir l'article d'aide Double contrôle - Paramètres)

Les deux derniers états de délivrance relèvent d'une décision du pharmacien et doivent donc être manuellement renseignés. L'intelligence Bimedoc ne prendra pas la responsabilité d'afficher "une validation" (Délivrance conforme) ou "une erreur" (Erreur de délivrance) sur une ligne de prescription.

Tip : le tableau possède sa barre de scroll indépendante. Ainsi, vous pouvez faire défiler les lignes du tableau sans impacter l’affichage de l’ordonnance sur la visionneuse.




Affichage de l'ordonnance



L’ordonnance scannée dans votre LGO lors de la vente est disponible dans la visionneuse de l’interface de contrôle d'une vente.

Tip : l'afficheur d'ordonnance possède sa barre de scroll indépendante. Ainsi, vous pouvez faire défiler les pages de l'ordonnance sans faire défiler les lignes du tableau de comparaison à droite de l'écran.


Valider une vente ou déclarer un écart global



Valider manuellement une vente



Important : L'intelligence Bimedoc ne valide aucune vente. L'action de validation d'une vente doit désormais obligatoirement être effectuée manuellement par un membre de l'équipe officinale.

La validation d'une vente est une action manuelle, obligatoirement réalisée par un clic bouton. Elle permet de :
Signifier au système informatique qu'une vente a bien été contrôlée par un membre de l'équipe officinale,
Garder une trace au sein de l'interface Bimedoc de toutes les ventes déjà validées (voir Tableau récapitulatif des ventes d'une journée), sur lesquelles il n'est plus possible d'intervenir.

La validation d'une vente peut se faire via deux boutons distincts au dessus du tableau de contrôle des ventes :
Le bouton Valider qui valide simplement la vente
Le bouton Valider et suivant qui valide la vente et passe instantanément à la vente suivante de la journée en cours

Déclarer un écart global



Un écart global est défini comme tout écart empêchant la juste réalisation du contrôle :
Ordonnance illisible
Ordonnance rédigée à la main
Pas de médicament sur l'ordonnance
Mauvaise ordonnance

Pour déclarer un écart global sur la vente, il vous suffit de cliquer sur le bouton Déclarer un écart global au dessus du tableau de contrôle des ventes. Cela permet l'ouverture de la fenêtre Écart global.

Dans cette fenêtre, renseignez le type d'écart global constaté parmi la liste proposée ou décrivez un autre type d'écart dans le champs commentaire dédié.

Une fois l'écart global renseigné, vous pouvez :
Le déclarer simplement via le bouton Déclarer l'écart et fermer ou
le déclarer en validant le contrôle via le bouton Déclarer et valider le contrôle

Vous pouvez revenir sur un écart global précédemment renseigné en cliquant sur le bouton Voir l'écart global. Depuis la fenêtre, vous pouvez alors modifier le type de l'écart ou le supprimer complètement.




Parcourir les ventes d'une journée



Vous pouvez parcourir toutes les ventes de votre journée sans avoir à repasser par le tableau récapitulatif dédié (voir ). Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur les boutons ← Vente précédente ou Vente suivante → en haut de l'interface.

Tip : Le bouton ← Vente précédente (resp. Vente suivante →) sera grisé et non cliquable si vous vous trouvez sur la première (resp. dernière) vente de la journée.


Données générales de la vente en cours



Vous retrouvez les données générales autour de la vente dans l'en-tête de l'interface. Les données présentées en ligne dans l'ordre suivant :
L'heure de la vente
Le numéro de la vente
Le numéro de dossier
Le code vendeur
Le nombre de lignes de prescription de la vente
L'état de contrôle de la délivrance
Le détail de la délivrance

Mis à jour le : 03/07/2024

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