Gérer la conciliation de votre patient (interface & manipulations)
La conciliation médicamenteuse permet de recueillir, analyser et comparer les traitements d’un patient pendant son hospitalisation.
Cet article concerne les établissements de santé utilisant le module de conciliation médicamenteuse. Il ne s’applique pas aux pharmacies d’officine.
Élément | Information |
|---|---|
Public concerné | Hôpital |
Module | Conciliation médicamenteuse |
Utilisateurs concernés | Pharmaciens hospitaliers et professionnels habilités de l’établissement |
Non concerné | Pharmacies d’officine |
Les trois étapes de la conciliation
Une conciliation médicamenteuse peut comprendre les trois étapes suivantes :
Étape | Description |
|---|---|
Bilan médicamenteux | Recueil des traitements habituels du patient et des informations nécessaires à l’analyse pharmaceutique |
Conciliation médicamenteuse d’entrée | Comparaison du bilan médicamenteux avec les traitements prescrits à l’admission |
Conciliation médicamenteuse de sortie | Vérification des traitements prévus à la sortie et préparation des documents destinés à la continuité des soins |
Les conciliations d'entrée et de sortie peuvent être réalisées séparément après enregistrement du bilan médicamenteux. Les documents peuvent être générés après chaque étape.
Ce guide animé détaille le fonctionnement de la conciliation médicamenteuse dans l'application :
Accéder à la conciliation depuis le dossier patient
- Connectez-vous à Bimedoc.
- Cliquez sur Gestion des patients dans le menu de gauche.
- Recherchez le patient à l’aide de la barre de recherche.
- Ouvrez le dossier du patient.
- Cliquez sur Conciliation dans le menu du dossier patient.
La page affiche les conciliations déjà existantes pour le patient. Elles sont triées par date d’entrée.
Pour chaque conciliation, vous pouvez accéder aux étapes suivantes :
- Bilan médicamenteux
- Conciliation d’entrée
- Conciliation de sortie
Créer une nouvelle conciliation
Depuis la page Conciliation du dossier patient :
- Cliquez sur Créer une conciliation médicamenteuse.
- Renseignez ou sélectionnez le séjour du patient.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Établissement équipé d’un connecteur identité/séjour
Si votre établissement dispose d’un connecteur identité/séjour, Bimedoc peut proposer les informations du séjour après la création de la conciliation.
Les informations récupérées peuvent notamment inclure :
- le numéro de séjour ou l’IEP ;
- la date d’entrée ;
- la date de sortie ;
- l’unité fonctionnelle d’hébergement, ou UFH ;
- l’unité fonctionnelle médicale, ou UFM ;
- le motif d’hospitalisation.
Vous pouvez rechercher le séjour à l’aide de son numéro.
Établissement sans connecteur identité/séjour
Si les informations du séjour ne sont pas disponibles dans Bimedoc, vous pouvez les ajouter manuellement ou cliquer sur Le faire plus tard.
Vous pourrez renseigner ou modifier les informations du séjour ultérieurement depuis le bouton Modifier.
Consulter les étapes d’une conciliation
Une fois la conciliation créée, les trois étapes apparaissent dans le dossier patient :
- Bilan médicamenteux
- Conciliation médicamenteuse d’entrée
- Conciliation médicamenteuse de sortie
Selon l’étape et son état d’avancement, différentes actions peuvent être disponibles :
- Observation
- Tableau
- Génération des PDF
- Recueil
- Voir les documents associés
- signature (bouton cadenas)
L’étape peut apparaître avec le statut Brouillon ou avec un statut indiquant qu’elle est validée et signée.
Générer les documents d’une étape
Après avoir réalisé une étape de la conciliation :
- Cliquez sur Génération des PDF.
- Sélectionnez le(s) document(s) à générer.
- Personnalisez les éléments à afficher dans le document
- Validez la génération en cliquant sur Générer.
Les documents générés sont accessibles depuis Voir les documents associés.
Selon le document, vous pouvez ensuite :
- afficher un aperçu ;
- télécharger le document ;
- renommer le document ;
- l’envoyer ;
- consulter les versions disponibles ;
- supprimer le document si vous disposez des droits nécessaires.
Les documents affichent notamment leur date de génération et peuvent être identifiés comme Dernière version.
Envoyer un document à un professionnel de santé
L’envoi vers un professionnel de santé est disponible.
Pour envoyer un document :
- Ouvrez la section Voir les documents associés.
- Cliquez sur Actions à droite du document.
- Cliquez sur Envoyer.
- Sélectionnez le professionnel de santé destinataire.
- Vérifiez ses coordonnées de messagerie sécurisée.
- Validez l’envoi.
Les professionnels de santé peuvent être recherchés dans l’annuaire national des professionnels de santé.
Les adresses de messagerie sécurisée disponibles peuvent notamment inclure :
- MSSanté
- Apicrypt
Les coordonnées des professionnels de santé associés au patient peuvent également être enregistrées dans les informations du patient, par exemple celles du médecin traitant.
Envoyer un document vers le DPI
L’envoi vers le DPI est disponible uniquement si une interface permettant de pousser les documents dans le DPI est configurée pour votre établissement.
Signer une étape de conciliation
La signature opérationnelle d’une étape se fait à l’aide du cadenas affiché à droite de l’étape.
Pour signer une étape :
- Ouvrez la conciliation concernée.
- Repérez l’étape à signer.
- Cliquez sur le cadenas.
- Connectez-vous ou confirmez votre identité si Bimedoc le demande.
- Vérifiez que le statut de l’étape indique qu’elle est validée et signée.
Un cadenas ouvert indique que l’étape n’est pas encore signée.
La signature doit être réalisée par un pharmacien habilité.
Une étape signée peut rester modifiable par un pharmacien habilité.
Consulter les conciliations précédentes
Depuis le dossier patient :
- Cliquez sur Conciliation.
- Consultez la liste des conciliations existantes.
- Cliquez sur Autres conciliations si cette option est disponible.
- Sélectionnez la conciliation à consulter.
Vous pouvez ensuite ouvrir le bilan médicamenteux, la conciliation d’entrée ou la conciliation de sortie correspondant à l’hospitalisation sélectionnée.
Suivre l’avancement des conciliations
Le tableau de suivi est accessible depuis :
Tableaux de suivis → Conciliation
Pour plus de détails au sujet de cette fonctionnalité, vous pouvez consulter l'article : Le tableau de suivi des conciliations médicamenteuses.
Questions fréquentes
La conciliation médicamenteuse est-elle disponible pour les pharmacies d’officine ?
Non. La conciliation médicamenteuse présentée dans cet article concerne les établissements de santé. Les pharmacies d’officine n’utilisent pas ce module.
Je ne trouve pas les informations du séjour du patient. Que faire ?
Si votre établissement dispose d’un connecteur identité/séjour, vérifiez que le séjour est bien disponible et recherchez-le avec son numéro.
Si aucun séjour n’est proposé, cliquez sur Le faire plus tard. Vous pourrez renseigner les informations du séjour ultérieurement.
Comment savoir si une étape est signée ?
Une étape signée affiche un statut de type Validée et signée, avec la date de signature.
Un cadenas ouvert indique que l’étape n’est pas encore signée.
Qui peut signer une étape ?
La signature doit être réalisée par un pharmacien habilité.
U
ne étape signée peut-elle être modifiée ?
Oui. Une étape signée peut être modifiée par un pharmacien habilité.
Peut-on signer une étape avec l’action « Signature électronique » du menu des documents ?
Non. Cette action n’est pas opérationnelle actuellement. Utilisez le cadenas affiché à droite de l’étape.
Comment envoyer un document à un professionnel de santé ?
Depuis Voir les documents associés, cliquez sur Actions, puis sur Envoyer. Sélectionnez ensuite le professionnel de santé et vérifiez son adresse de messagerie sécurisée.
Pourquoi l’option d’envoi vers le DPI n’est-elle pas disponible ?
L’envoi vers le DPI nécessite une interface configurée entre Bimedoc et le DPI de votre établissement. Sans cette interface, utilisez l’envoi vers un professionnel de santé ou téléchargez le document.
Mis à jour le : 21/08/2026
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