Conciliation - Manipulations des vues tableaux

Les tableaux de conciliation intègrent un ensemble de manipulations destinées à simplifier l'ajout, la lecture et le transfert des informations — en particulier celles concernant les traitements.
Cet article recense les actions possibles dans les tableaux des trois étapes : bilan médicamenteux (BM), conciliation médicamenteuse d'entrée (CME) et conciliation médicamenteuse de sortie (CMS).

Publics concernés et disponibilité

Les deux menus d'un tableau

La plupart des manipulations passent par l'un de ces deux menus. Les distinguer évite bien des recherches.
Le menu d'une colonne s'ouvre par le bouton ⊕ situé à droite du titre de la colonne. Il agit sur cette colonne uniquement.
Le menu du tableau s'ouvre par le bouton Menu, en haut à droite de l'écran, à côté de Aide et de Fermer. Il agit sur l'ensemble du tableau.

Contenu du menu d'une colonne

Contenu du menu du tableau

Manipulations sur les lignes

Ajouter une ligne de traitement

Possible à tout moment, dans les tableaux des trois étapes. Deux façons de procéder :

• en bas du tableau, en cliquant sur le bouton Une ligne ;
• entre deux lignes existantes, en cliquant sur le bouton d'ajout qui apparaît entre elles au passage de la souris.

Supprimer une ligne de traitement

Cliquez sur l'icône de suppression à gauche de la ligne, puis validez la suppression.
Chaque carte de traitement propose également les liens Détails, Modifier et Supprimer en bas de carte ; Supprimer y retire le traitement de cette cellule uniquement.

Déplacer verticalement une ligne

Pour ordonner les traitements selon vos besoins :

1. Attrapez la ligne en maintenant le clic sur la poignée de déplacement, à gauche de la ligne.
2. Déplacez-la vers le haut ou vers le bas.
3. Relâchez le clic pour la déposer à l'endroit souhaité.

Réduire ou déployer les lignes

Réduire la hauteur des lignes permet d'afficher davantage de traitements à l'écran et d'avoir une vue globale.
Une seule ligne : chaque cellule du tableau est une carte qui s'ouvre et se ferme via la flèche en haut à droite de la carte. Cliquez sur cette flèche dans n'importe quelle carte de la ligne pour réduire ou déployer toute la ligne.

👉 La vue compacte peut être activée par défaut pour tous les tableaux, depuis Conciliation - Paramètres.

Trier toutes les lignes par classe ATC

Ouvrez le Menu du tableau, puis cliquez sur Trier par Classe ATC.
Le tri ordonne les lignes des trois tableaux de la conciliation, pas uniquement celui depuis lequel vous l'avez lancé.

Ajouter un commentaire sur un traitement (CME et CMS)

Dans les tableaux de conciliation d'entrée et de conciliation de sortie, la colonne Commentaires permet de renseigner un commentaire général sur la ligne de traitement, via le champ Ajouter un commentaire. C'est ce commentaire qui est repris dans la synthèse PDF de la CME ou de la CMS.
Ce commentaire se saisissait auparavant dans la colonne Statuts des divergences. Les commentaires existants ont été reportés dans la colonne Commentaires, qu'il convient désormais d'utiliser.

Renseigner le statut d'une divergence (CME et CMS)

Dans la colonne Statuts, chaque ligne propose Continuer ou Autre statut. Une fois le statut renseigné, la carte affiche le Statut retenu et le Type de divergence (par exemple « Pas de divergence »), avec les liens Modifier et Supprimer.
L'interrupteur Analyse auto des DV du menu du tableau active l'analyse automatique des divergences.

👉 Voir l'article dédié : La validation automatique des divergences

Manipulations sur les colonnes

Ajouter une colonne de source de traitements

L'ajout et la suppression de colonnes sont réservés au tableau du bilan médicamenteux : seules des sources de traitements peuvent être ajoutées.

Deux façons de procéder :

• tout à droite du tableau, en cliquant sur le bouton Ajouter une colonne ;
• à droite d'une colonne existante, en ouvrant le menu ⊕ de son en-tête, puis en sélectionnant Ajouter une colonne.

Une colonne nouvellement créée porte le titre Sans titre tant qu'elle n'a pas été renommée.

Supprimer une colonne

Dans le tableau du bilan médicamenteux :

1. Ouvrez le menu ⊕ de l'en-tête de la colonne.
2. Sélectionnez Supprimer.
3. Validez la suppression.

Vider le contenu d'une colonne

Possible dans les tableaux des trois étapes, sans supprimer la colonne :

1. Ouvrez le menu ⊕ de l'en-tête de la colonne.
2. Sélectionnez Vider la colonne.
3. Validez la suppression du contenu.

Lancer une analyse pharmaceutique sur une colonne

1. Ouvrez le menu ⊕ de l'en-tête de la colonne.
2. Sélectionnez Analyse pharmaceutique.
3. Réalisez votre analyse et déclarez vos interventions pharmaceutiques dans l'Assistant d'Analyse Bimedoc.

Le nombre d'interventions pharmaceutiques déclarées apparaît en regard de l'entrée IPs du menu du tableau.

Copier des traitements dans le presse-papier

Les traitements peuvent être copiés au format texte, de deux façons :

• une seule colonne : ouvrez le menu ⊕ de son en-tête, puis cliquez sur Copier dans le presse-papier ;
• un tableau entier : ouvrez le Menu du tableau, puis cliquez sur Copier dans le presse-papier.

Injecter des traitements dans une colonne

Le menu ⊕ de l'en-tête propose Ajouter des traitements, qui ouvre un sous-menu de sources.

👉 Voir l'article dédié : Import de traitements dans une colonne

Les autres actions du menu du tableau

Demander une ordonnance

Disponible dans le menu du bilan médicamenteux, cette action permet de solliciter les ordonnances du patient auprès d'un professionnel de santé de ville — pharmacien d'officine, médecin traitant, etc. Elle est utile lorsqu'il manque une source de traitements pour compléter le bilan médicamenteux.
Cliquez sur Demander une ordonnance dans le Menu du tableau : l'écran Demande d'ordonnance par email sécurisé s'ouvre.
1. Destinataire. Recherchez le professionnel de santé à solliciter dans le champ prévu à cet effet.
2. Informations du patient. Le nom et la date de naissance du patient sont repris automatiquement du dossier ; rien à saisir.
3. Email sécurisé. L'objet et le message sont pré-remplis et modifiables.

• Objet par défaut : Demande de renseignements - Conciliation médicamenteuse.
• Le message rappelle le contexte (conciliation médicamenteuse en cours dans votre établissement, patient hospitalisé), demande la transmission de l'ordonnance la plus récente par messagerie sécurisée Bimedoc, et précise que si le destinataire n'a pas de compte Bimedoc, un lien sécurisé lui permet de renvoyer l'ordonnance en un clic.
• La signature est complétée automatiquement avec votre nom, votre qualité et le nom de l'établissement.

4. Cliquez sur Envoyer. Le lien Quitter, en haut à droite, permet de sortir sans envoyer.

Que se passe-t-il après l'envoi ?

L'ordonnance revient dans votre messagerie sécurisée Bimedoc, et nulle part ailleurs. Elle arrive sous la forme d'un nouveau message reçu, avec le fichier en pièce jointe, rattaché à la demande d'origine et à la conciliation concernée. Le parcours est le même que le destinataire ait un compte Bimedoc ou qu'il ait répondu via le lien sécurisé.

Rien ne se range automatiquement. L'ordonnance reçue :

• n'apparaît pas dans une colonne du tableau du bilan médicamenteux ;
• n'est pas ajoutée aux documents du patient ;
• ne pose aucun statut du type « ordonnance demandée » ou « reçue » sur la ligne ou sur le bilan.

Pour l'exploiter, une action manuelle est nécessaire. Depuis le message reçu dans la messagerie, cliquez sur Rattacher le document. Une fenêtre propose alors :

• la case Ajouter ce document au dossier patient ;
• le bouton Importer dans la conciliation, qui rebascule vers le bilan médicamenteux pré-rempli avec l'ordonnance.

Comment êtes-vous prévenu ? Par les notifications habituelles de la messagerie sécurisée, pas par une alerte propre à la demande d'ordonnance :

• le badge de messages non lus sur l'entrée Messagerie du menu principal — un compteur global, que l'ordonnance incrémente comme n'importe quel autre message ;
• un email de notification vers votre boîte personnelle, si vous avez activé cette option ;
• un SMS de nouveau message sécurisé.

Observations

Ouvre les observations de l'étape en cours. Il s'agit de la même fonction que le bouton Observation affiché sur la carte de l'étape, dans le module Conciliation : deux points d'entrée pour un même écran.

IPs

Donne accès aux interventions pharmaceutiques de la conciliation. Le chiffre affiché à côté de l'entrée indique le nombre d'IP déclarées.
Ces interventions sont celles que vous déclarez dans l'Assistant d'Analyse Bimedoc, à l'issue d'une analyse pharmaceutique lancée depuis le menu d'une colonne.

Personnaliser

Renvoie vers les paramètres de la conciliation, dans les réglages du compte. C'est un raccourci : vous y définissez les valeurs par défaut des tableaux et des documents PDF, sans avoir à passer par Réglages → Paramètres du compte → Conciliation.

👉 Conciliation - Paramètres détaille l'ensemble de ces réglages.

Questions fréquentes

Où se trouve le menu d'une colonne ?

C'est le bouton ⊕ situé à droite du titre de la colonne. À ne pas confondre avec le bouton Menu, en haut à droite de l'écran, qui agit sur l'ensemble du tableau.

Comment insérer une ligne entre deux traitements existants ?

Passez la souris entre les deux lignes concernées : un bouton d'ajout apparaît. Cliquez dessus pour insérer une ligne à cet endroit.

Peut-on réordonner les traitements ?

Oui, en attrapant la poignée de déplacement à gauche de la ligne et en la faisant glisser verticalement.

L'ordre des traitements est-il repris dans les documents ?

Oui. L'ordre défini est répercuté dans le bilan médicamenteux, les conciliations d'entrée et de sortie, et dans les synthèses PDF.

Comment afficher plus de traitements à l'écran ?

Réduisez les lignes : soit une par une, via la flèche en haut à droite d'une carte, soit toutes en même temps via l'interrupteur Vue compacte du Menu du tableau.

Peut-on activer la vue compacte par défaut ?

Oui, depuis les paramètres de la conciliation. Voir Conciliation - Paramètres.

Pourquoi ne puis-je pas ajouter ni supprimer de colonne dans la conciliation d'entrée ou de sortie ?

Ces deux actions sont réservées au tableau du bilan médicamenteux, car seules des sources de traitements peuvent être ajoutées. Dans les tableaux de conciliation d'entrée et de sortie, le menu d'une colonne ne propose ni Ajouter une colonne ni Supprimer.

Comment vider une colonne sans la supprimer ?

Ouvrez le menu ⊕ de son en-tête, puis sélectionnez Vider la colonne. Disponible dans les trois tableaux.

Où saisir un commentaire sur un traitement ?

Dans la colonne Commentaires des tableaux de conciliation d'entrée et de sortie, via le champ Ajouter un commentaire. Ce commentaire est repris dans la synthèse PDF correspondante.

Mes commentaires saisis dans la colonne « Statuts » ont-ils été perdus ?

Non. Ils ont été reportés dans la colonne Commentaires, qui est désormais l'emplacement à utiliser.

Le tri par classe ATC ne s'applique-t-il qu'au tableau en cours ?

Non. Il ordonne les lignes des trois tableaux de la conciliation, quel que soit celui depuis lequel il est lancé.

Comment récupérer la liste des traitements dans un autre outil ?

Copiez-la au format texte : menu ⊕ d'une colonne → Copier dans le presse-papier pour une colonne, ou Menu du tableau → Copier dans le presse-papier pour l'ensemble du tableau.

Il me manque des ordonnances pour compléter le bilan médicamenteux, que faire ?

Ouvrez le Menu du tableau du bilan médicamenteux, puis cliquez sur Demander une ordonnance. Choisissez le professionnel de santé destinataire, vérifiez l'objet et le message — pré-remplis — puis cliquez sur Envoyer.

Le professionnel de santé doit-il avoir un compte Bimedoc pour répondre ?

Non. S'il possède un compte, il transmet l'ordonnance par la messagerie sécurisée Bimedoc. Sinon, un lien sécurisé contenu dans l'email lui permet de la renvoyer en un clic.

Peut-on modifier le message de demande d'ordonnance ?

Oui. L'objet et le message sont pré-remplis mais entièrement modifiables avant l'envoi. La signature est complétée automatiquement avec votre nom, votre qualité et votre établissement.

Où arrive l'ordonnance renvoyée par le professionnel de santé ?

Dans la boîte de réception de votre messagerie sécurisée Bimedoc, sous la forme d'un nouveau message avec le fichier en pièce jointe. C'est le seul endroit où elle atterrit : elle n'est ajoutée automatiquement ni au dossier patient, ni au tableau du bilan médicamenteux.

Comment ramener l'ordonnance reçue dans le bilan médicamenteux ?

Ouvrez le message dans la messagerie, cliquez sur Rattacher le document, puis sur Importer dans la conciliation : le bilan médicamenteux se rouvre, pré-rempli avec l'ordonnance. La même fenêtre propose une case Ajouter ce document au dossier patient.

Suis-je prévenu quand l'ordonnance arrive ?

Par les notifications habituelles de la messagerie sécurisée : le badge de messages non lus sur l'entrée Messagerie, un email vers votre boîte personnelle si vous avez activé cette option, et un SMS. Aucune alerte ne signale spécifiquement qu'il s'agit de l'ordonnance demandée : il faut ouvrir le message pour le vérifier.

J'ai demandé une ordonnance, comment savoir si elle est arrivée ?

Consultez la boîte de réception de votre messagerie sécurisée. Aucun statut « demandée » ou « reçue » n'est affiché sur la ligne de traitement ni sur le bilan médicamenteux.

Où voir les interventions pharmaceutiques déclarées ?

Dans le Menu du tableau, entrée IPs : le chiffre affiché indique le nombre d'interventions pharmaceutiques déclarées pour la conciliation.

À quoi sert l'option « Personnaliser » du menu ?

C'est un raccourci vers les paramètres de la conciliation, où sont définies les valeurs par défaut des tableaux et des documents PDF. Voir Conciliation - Paramètres.

Pourquoi une colonne s'appelle-t-elle « Sans titre » ?

C'est le titre par défaut d'une colonne nouvellement ajoutée, tant qu'elle n'a pas été renommée.

Mis à jour le : 25/08/2026