Documents de la conciliation - Aperçus & Générations

Vous pouvez prévisualiser, ajuster puis générer les documents liés à chaque étape de la conciliation — synthèses, lettres de liaison, plans de prise et autres — puis les stocker et les manipuler directement dans Bimedoc.

Deux moments pour accéder aux rendus PDF, avec deux boutons distincts :

• pendant votre travail dans une étape, via le bouton PDF, qui ouvre un panneau latéral d'aperçu en temps réel ;
• après la réalisation de l'étape, via le bouton Génération des PDF, qui ouvre la fenêtre d'aperçu avant génération.

Publics concernés et disponibilité

Ces fonctions sont disponibles dans les trois étapes de la conciliation : le bilan médicamenteux (BM), la conciliation médicamenteuse d'entrée (CME) et la conciliation médicamenteuse de sortie (CMS).

Pendant : l'aperçu en temps réel du rendu PDF

Accéder aux aperçus PDF

Pendant la réalisation d'une étape, le bouton permanent PDF donne accès aux aperçus de tous les documents.

1. Cliquez sur le bouton PDF dans l'étape concernée.
2. Le panneau latéral s'ouvre à droite de l'écran.
3. La liste des PDF se trouve dans le sélecteur d'onglets, en haut du panneau ; l'aperçu du document s'affiche dans la visionneuse, juste en dessous.

Visualiser un PDF pendant sa modification

Dans le panneau latéral :

1. Sélectionnez le PDF à visualiser dans le sélecteur d'onglets, en haut du panneau.
2. L'aperçu s'affiche dans la visionneuse.
3. Ajustez la largeur du panneau en tirant sur son bord gauche avec la souris.
4. Ajustez la taille de l'aperçu avec les boutons +, − et ajuster à la largeur, situés au-dessus de la visionneuse.

Modifier l'aperçu PDF en temps réel

Le contenu des PDF se met à jour au fil de votre saisie, à partir des informations renseignées dans Bimedoc. Plusieurs documents différents sont ainsi alimentés par les mêmes données, que vous travailliez dans le recueil ou dans l'un des tableaux.

1. Sélectionnez le PDF à visualiser dans le sélecteur d'onglets.
2. Réalisez vos modifications dans le recueil ou dans les tableaux de la conciliation, comme à l'accoutumée.
3. Observez l'impact sur l'aperçu, dans le panneau latéral.
4. Si les informations ne se mettent pas à jour instantanément, cliquez sur le bouton de rafraîchissement, au-dessus de la visionneuse.

Après : l'ajustement du PDF avant téléchargement

Voir la liste des documents

Le bouton Génération des PDF donne accès à la liste des documents générables pour l'étape. Il reste utilisable même si l'étape est encore au statut Brouillon : la signature n'est pas un préalable à la génération.

1. Cliquez sur Génération des PDF dans l'étape concernée.
2. La fenêtre Aperçu avant génération des fichiers s'ouvre.
3. La liste des PDF générables s'affiche à gauche de la fenêtre. Tous les documents sont sélectionnés par défaut.

Visualiser un PDF avant sa génération

1. Sélectionnez le PDF à visualiser, à gauche de la fenêtre.
2. L'aperçu s'affiche à droite.
3. Ajustez la taille de l'aperçu avec les boutons +, − et ajuster à la largeur, au-dessus de l'aperçu.

Éditer un PDF avant sa génération

Le contenu des documents reste modifiable avant génération, à partir des informations saisies dans le recueil et dans les tableaux de conciliation.

1. Sélectionnez le PDF concerné, à gauche de la fenêtre.
2. Les paramètres modifiables apparaissent sous le titre du document.
3. Ajustez la valeur des paramètres et observez l'impact sur le rendu, à droite.

Choisir les PDF à générer

La liste des documents sur le point d'être générés s'affiche en haut de la fenêtre, sous forme d'étiquettes. Trois façons d'inclure ou d'exclure un document :

• depuis les étiquettes du haut : cliquez sur la croix de l'étiquette correspondante. L'étiquette disparaît et le document n'est plus pris en compte ;
• depuis la liste de gauche : chaque document porte une étiquette indiquant s'il est inclus ou non inclus. Cliquez dessus pour changer son statut ;
• depuis les paramètres du document : utilisez le bouton Générer le document.

Le stockage des PDF dans Bimedoc

Les PDF sont générés directement dans l'application. Ils sont stockés au formatPDFdans l'onglet Documents du patient, et affichés dans l'interface de conciliation, au niveau de l'étape correspondante dans le menu Voir les documents associés.

Vous disposez alors de tous les services Bimedoc liés à un document : aperçu, téléchargement, partage, renommage, analyse pharmaceutique.

Aucun document n'est supprimé ni écrasé par une nouvelle génération. Vous conservez ainsi l'historique complet des exports, la version la plus récente étant toujours signalée par l'étiquette Dernière version.

Questions fréquentes

Quelle différence entre le bouton « PDF » et le bouton « Génération des PDF » ?

Le bouton PDF s'utilise pendant la saisie : il ouvre un panneau latéral d'aperçu en temps réel, sans rien produire. Le bouton Génération des PDF s'utilise après : il ouvre la fenêtre d'aperçu avant génération, où vous choisissez les documents à produire et à stocker.

L'aperçu ne reflète pas mes dernières modifications, que faire ?

Cliquez sur le bouton de rafraîchissement, au-dessus de la visionneuse d'aperçus.

Comment agrandir l'aperçu d'un PDF ?

Avec les boutons +, − et ajuster à la largeur, au-dessus de la visionneuse. Dans le panneau latéral, vous pouvez également élargir le panneau en tirant sur son bord gauche.

Comment ne générer qu'une partie des documents ?

Tous les documents sont sélectionnés par défaut. Pour en retirer un, cliquez sur la croix de son étiquette en haut de la fenêtre, ou sur l'étiquette inclus / non inclus dans la liste de gauche, ou encore utilisez le bouton Générer le document dans les paramètres du PDF.

Peut-on modifier le contenu d'un document avant de le générer ?

Oui. Sélectionnez le document dans la fenêtre Aperçu avant génération des fichiers : ses paramètres modifiables apparaissent sous son titre, et le rendu se met à jour à droite.

Où retrouver les PDF générés ?

Dans l'onglet Documents du patient, et directement dans l'interface de conciliation, au niveau de l'étape correspondante.

Une nouvelle génération écrase-t-elle les documents précédents ?

Non. Aucun document n'est supprimé ni écrasé : vous conservez l'historique de toutes les générations. La version la plus récente porte l'étiquette Dernière version.

Que peut-on faire d'un PDF une fois généré ?

Le partager, le prévisualiser, le télécharger, le renommer ou l'utiliser pour l'analyse pharmaceutiquet.

Faut-il avoir signé l'étape pour générer les PDF ?

Non. Les documents peuvent être prévisualisés, édités et générés même lorsque l'étape est encore au statut Brouillon. La signature de l'étape n'est pas un préalable à la génération des PDF.

Mis à jour le : 25/08/2026