Qu'est-ce qu'un séjour ?

Un séjour hospitalier est le temps pendant lequel une personne est hospitalisée dans un établissement de santé.
Un numéro de séjour patient est un numéro unique attribué à chaque personne lors de son séjour dans un établissement de santé (IEP). Il est généralement inscrit sur les documents médicaux du patient et sur les documents administratifs de l'hôpital. Il est utilisé pour suivre et identifier le patient pendant son séjour à l'hôpital.

Publics concernés et disponibilité

Glossaire :

IPP : immatriculation du patient
IEP : numéro de séjour
UFM : unité fonctionnelle médicale
UFH : unité fonctionnelle d'hébergement

Ajouter un séjour dans Bimedoc

Se rendre dans le dossier patient et au choix cliquez sur :

• le bouton fiche patient
• l'onglet conciliation

Depuis la fiche Patient

• Cliquer sur le bouton "Ajouter" dans la carte correspondante aux séjours du patient :

• Associez ou renseignez les informations du séjour. Depuis la fiche patient, seule la date de début de séjour est obligatoire.
• Après avoir cliqué sur Sauvegarder, le séjour apparaît dans la liste des séjours du patient.

• Vous pouvez ensuite modifier un séjour (crayon bleu) ou le supprimer (corbeille rouge).

Depuis la conciliation médicamenteuse

Un séjour peut aussi être créé ou rattaché directement au moment de créer une conciliation médicamenteuse, sans passer par la carte des séjours de la fiche patient.

• Dans le dossier patient, ouvrez le module Conciliation, puis cliquez sur créer une conciliation médicamenteuse.

• Une fenêtre s'ouvre automatiquement, associez ou ajoutez le séjour lié à cette conciliation, vous pouvez préciser le motif d'hospitalisation dans le champ libre dédié :

• Si aucun séjour n'a été renseigné, vous pouvez en ajouter un ou bien le faire plus tard :

• En cliquant sur ajouter un séjour, une fenêtre s'ouvre :

Vous devez renseigner obligatoirement le numéro de séjour et la date de début de séjour. Vous pouvez compléter la date de fin de séjour plus tard.

Le bouton ajouter un nouveau mouvement permet de préciser les dates d'entrée et de sortie du patient dans les différentes UFH et UFM de votre établissement.

• Si un séjour est sélectionné pour la conciliation il apparaitra dans un encart dédié :

• À la sauvegarde, un récapitulatif du séjour associé à la conciliation apparait en haut de page :

Les informations de séjour peuvent être mises à jour en cliquant sur le bouton modifier à droite des informations du séjour.

Questions fréquentes

Quels champs sont obligatoires pour ajouter un séjour ?

Seule la date de début de séjour est obligatoire depuis la fiche patient. En passant par la conciliation, le champ numéro de séjour est également obligatoire.

Peut on récupérer automatiquement les informations du séjour de mon patient dans Bimedoc?

Oui, un connecteur permet, une fois déployé, de récupérer les identités et les informations de séjour de vos patients depuis la GAP (logiciel de gestion administrative des patients) sur Bimedoc.

Peut-on ajouter un séjour au moment de créer une conciliation ?

Oui et cela est même plus rapide que de passer par la fiche patient. Depuis le dossier patient > Conciliation > créer une conciliation médicamenteuse, la fenêtre « Informations du patient » permet de rechercher un séjour existant, d'en ajouter un nouveau, ou de renseigner le motif d'hospitalisation. Un séjour ajouté ainsi apparaît aussi dans la liste des séjours de la fiche patient.

Comment associer un séjour déjà existant à une conciliation médicamenteuse?

Cliquez sur le champ rechercher un séjour du patient et sélectionnez le séjour de votre choix à associer.

Que signifient IPP et IEP ?

IPP = Identifiant Permanent du Patient (identifie le patient de façon durable). IEP = Identifiant d'Épisode de soins, c'est-à-dire le numéro de séjour (propre à une hospitalisation donnée).

Comment modifier ou supprimer un séjour ?

Depuis la carte des séjours de la fiche patient, utilisez le crayon bleu pour modifier ou la corbeille rouge pour supprimer.

Peut-on associer plusieurs conciliations à des séjours différents ?

Oui. Chaque conciliation peut être rattachée à un séjour ; voir l'article Créer plusieurs conciliations pour un patient.

Mis à jour le : 10/08/2026