Gérer la conciliation de votre patient (interface & manipulations)
La conciliation médicamenteuse permet de recueillir, analyser et comparer les traitements d'un patient pendant son hospitalisation. Cet article présente le parcours complet : accéder à une conciliation, la créer, réaliser ses étapes, générer et envoyer les documents, puis signer.
Publics concernés et disponibilité
Élément | Information |
|---|---|
Publics concernés | Établissements de santé utilisant le module de conciliation médicamenteuse |
Fonctionnalité concernée | Conciliation médicamenteuse |
Utilisateurs concernés | Pharmaciens hospitaliers et professionnels habilités de l'établissement |
Les trois étapes de la conciliation
Étape | Description |
|---|---|
Bilan médicamenteux | Recueil des traitements habituels du patient et des informations nécessaires à l'analyse pharmaceutique |
Conciliation médicamenteuse d'entrée | Comparaison du bilan médicamenteux avec les traitements prescrits à l'admission |
Conciliation médicamenteuse de sortie | Vérification des traitements prévus à la sortie et préparation des documents destinés à la continuité des soins |
Les conciliations d'entrée et de sortie peuvent être réalisées séparément, après enregistrement du bilan médicamenteux. Les documents peuvent être générés après chaque étape.
Accéder à la conciliation depuis le dossier patient
- Cliquez sur Gestion des patients dans le menu de gauche.
- Recherchez le patient à l'aide de la barre de recherche.
- Ouvrez son dossier.
- Cliquez sur Conciliation dans le menu du dossier patient.
La page affiche les conciliations existantes pour ce patient, triées par date d'entrée. Pour chacune, vous accédez au bilan médicamenteux, à la conciliation d'entrée et à la conciliation de sortie.
Créer une nouvelle conciliation
Depuis la page Conciliation du dossier patient :
- Cliquez sur Créer une conciliation médicamenteuse.
- Renseignez ou sélectionnez le séjour du patient.
- Cliquez sur Sauvegarder.
👉 Trouver et créer des conciliations pour un patient détaille la liste des conciliations et la lecture de leur état.
Si votre établissement dispose d'un connecteur identité/séjour
Bimedoc propose les informations du séjour après la création de la conciliation. Les informations récupérées sont :
- le numéro de séjour ou l'IEP ;
- la date d'entrée et la date de sortie ;
- l'unité fonctionnelle d'hébergement (UFH) ;
- l'unité fonctionnelle médicale (UFM) ;
- le motif d'hospitalisation.
Vous pouvez rechercher le séjour à l'aide de son numéro.
Si votre établissement n'a pas de connecteur identité/séjour
Les informations du séjour ne sont pas disponibles automatiquement. Deux possibilités : les saisir manuellement, ou cliquer sur Le faire plus tard et les renseigner ensuite via le bouton Modifier.
Consulter les étapes d'une conciliation
Une fois la conciliation créée, les trois étapes apparaissent sous forme de cartes. Chacune propose, selon son état d'avancement :
- Observation
- Tableau
- Génération des PDF
- Recueil
- Voir les documents associés
- le cadenas de signature
Une étape porte le statut Brouillon tant qu'elle n'est pas signée, puis un statut indiquant qu'elle est validée et signée.
Générer les documents d'une étape
- Cliquez sur Génération des PDF.
- Sélectionnez le ou les documents à générer.
- Personnalisez les éléments à afficher dans le document.
- Validez la génération.
Les documents générés sont accessibles depuis Voir les documents associés. Ils affichent leur date de génération, la version la plus récente portant l'étiquette Dernière version.
Selon le document, vous pouvez ensuite en afficher un aperçu, le télécharger, le renommer, l'envoyer, consulter les versions disponibles, ou le supprimer si vous disposez des droits nécessaires.
👉 Documents de la conciliation - Aperçus & Générations détaille les aperçus en temps réel et la sélection des documents à générer.
Envoyer un document à un professionnel de santé
- Ouvrez la section Voir les documents associés.
- Cliquez sur Actions, à droite du document.
- Cliquez sur Envoyer.
- Sélectionnez le professionnel de santé destinataire.
- Vérifiez ses coordonnées de messagerie sécurisée.
- Validez l'envoi.
Les professionnels de santé sont recherchés dans l'annuaire national des professionnels de santé. Les adresses de messagerie sécurisée peuvent être de type MSSanté ou Apicrypt.
Les coordonnées des professionnels associés au patient — le médecin traitant, par exemple — peuvent également être enregistrées dans les informations du patient.
👉 Si la mention Messagerie sécurisée non renseignée s'affiche à côté d'un professionnel, voir Professionnel de santé - messagerie sécurisée non renseignée.
Envoyer un document vers le DPI
L'envoi vers le dossier patient informatisé (DPI) n'est disponible que si une interface de transmission est configurée entre Bimedoc et le DPI de votre établissement.
Sans cette interface, l'option n'apparaît pas : utilisez l'envoi vers un professionnel de santé, ou téléchargez le document.
👉 Envoi de document vers le DPI
Signer une étape de conciliation
La signature se fait via le cadenas affiché à droite de l'étape. Un cadenas ouvert indique que l'étape n'est pas encore signée.
- Ouvrez la conciliation concernée.
- Repérez l'étape à signer.
- Cliquez sur le cadenas.
- Saisissez votre mot de passe Bimedoc, puis cliquez sur Signer.
- Vérifiez que l'étape affiche bien le statut validée et signée.
La signature doit être réalisée par un pharmacien habilité. Une étape déjà signée reste modifiable : cliquez de nouveau sur le cadenas pour la déverrouiller.
👉 Mettre à jour le dossier patient Bimedoc en signant les étapes de la conciliation détaille la signature, y compris depuis la trame de recueil du bilan médicamenteux.
Consulter les conciliations précédentes
Depuis le dossier patient :
- Cliquez sur Conciliation.
- Consultez la liste des conciliations existantes.
- Depuis une conciliation ouverte, cliquez sur ← Autres conciliations pour revenir à la liste.
- Sélectionnez la conciliation à consulter.
Vous pouvez ensuite ouvrir le bilan médicamenteux, la conciliation d'entrée ou la conciliation de sortie correspondant à l'hospitalisation sélectionnée.
Suivre l'avancement des conciliations
Le tableau de suivi est accessible depuis Tableaux de suivis → Conciliation.
👉 Le tableau de suivi des conciliations médicamenteuses
Questions fréquentes
La conciliation médicamenteuse est-elle disponible pour les pharmacies d'officine ?
Non. Ce module concerne les établissements de santé. Les pharmacies d'officine n'y ont pas accès.
Je ne trouve pas les informations du séjour du patient. Que faire ?
Si votre établissement dispose d'un connecteur identité/séjour, vérifiez que le séjour est bien disponible et recherchez-le par son numéro. Si aucun séjour n'est proposé, cliquez sur Le faire plus tard : vous pourrez renseigner les informations ultérieurement via le bouton Modifier.
Faut-il réaliser les trois étapes dans l'ordre ?
Le bilan médicamenteux doit être enregistré en premier. Les conciliations d'entrée et de sortie peuvent ensuite être réalisées séparément.
Comment savoir si une étape est signée ?
Une étape signée affiche un statut validée et signée, avec la date de signature. Un cadenas ouvert indique qu'elle ne l'est pas encore.
Qui peut signer une étape ?
Un pharmacien habilité.
Une étape signée peut-elle être modifiée ?
Oui. Une étape signée peut être modifiée par un pharmacien habilité : cliquez sur le cadenas pour la déverrouiller.
Comment envoyer un document à un professionnel de santé ?
Depuis Voir les documents associés, cliquez sur Actions, puis sur Envoyer. Sélectionnez le professionnel de santé et vérifiez son adresse de messagerie sécurisée.
Pourquoi l'option d'envoi vers le DPI n'est-elle pas disponible ?
Elle nécessite une interface configurée entre Bimedoc et le DPI de votre établissement. Sans cette interface, utilisez l'envoi vers un professionnel de santé ou téléchargez le document.
Mis à jour le : 24/08/2026
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