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Créer des créneaux de rendez-vous

1- Créer un créneau de rendez-vous

a. Générique

Pour créer un créneau de rendez-vous, aller dans les réglages de l'agenda : Onglet agenda > puis cliquez sur le petit engrenage bleu :

Cliquez sur le bouton Ajouter un créneau
Sélectionnez le type de rendez-vous
Sélectionnez le ou les jours où vous souhaitez que vos patients prennent rendez-vous
Définissez les plages horaires
Précisez indéfiniment dans le futur si vous souhaitez le même réglages d'une semaine sur l'autre

Vous pouvez définir un nombre de rendez-vous maximum sur la plage horaire

b. Sur une période

Il se peut que vous souhaitez créer des créneaux de rendez-vous pour une durée précise, 1 jour, 1 semaine, 1 mois etc.

Cliquez sur le bouton Ajouter un créneau
Sélectionnez le type de rendez-vous
Sélectionnez le ou les jours où vous souhaitez que vos patients prennent rendez-vous
Définissez les plages horaires et le nombre d'opérateurs disponibles pour ce type de rendez-vous
Précisez la temporalité en renseignant une date de début et une date de fin

Une fois la date de fin atteinte, le créneau est supprimé des réglages.

c. Sur un jour férié

Par défaut les jours férié sont indisponibles. Si vous souhaitez ouvrir des créneaux sur un jour férié, vous devez créer un créneau spécifique à ce jour.

Cliquez sur le bouton Ajouter un créneau sur un jour férié
Sélectionnez le type de rendez-vous
Sélectionnez le jour où vous souhaitez que vos patients prennent rendez-vous
Définissez les plages horaires

Une fois la date de fin atteinte, le créneau est supprimé des réglages.

2- Modifier un créneau générique

Tous les créneaux apparaissent dans un tableau récapitulatif par jour. Vous pouvez modifier les créneaux par jour et par plage horaire.

Pour modifier un créneau, sélectionnez le créneau de votre choix et cliquez sur le bouton Action puis Modifier
Le réglage initial s'ouvre vous permettant de modifier son type, son jour et son horaire.

3- Modifier sur une date précise

D'une semaine sur l'autre, il se peut que vos disponibilités changent. Vous pouvez décider de faire une modification sur une date précise sans impacter les autres réglages.

Pour modifier un créneau sur une date spécifique, sélectionnez le créneau de votre choix et cliquez sur le bouton Action puis Modifier sur une date spécifique
Un calendrier s'ouvre où vous pouvez choisir la date spécifique et ses horaires
Le créneau spécifique s'affiche dans le tableau des réglages afin que vous puissiez facilement le retrouver

Une fois la date de fin atteinte, le créneau est supprimé des réglages.

Mis à jour le : 16/12/2024

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