Les notions de base
Gestion des séjours
Qu'est-ce qu'un séjour ? Un séjour hospitalier est le temps pendant lequel une personne est hospitalisée dans un établissement de santé. Un numéro de séjour patient est un numéro unique attribué à chaque personne lors de son séjour dans un établissement de santé (IEP). Il est généralement inscrit sur les documents médicaux du patient et sur les documents administratifs de l'hôpital. Il est utilisé pour suivre et identifier le patient pendant son séjour à l'hôpital. Glossaire : IPQuelques lecturesLe tableau de suivis des conciliations médicamenteuses
A quoi sert le tableau de bord de la conciliation ? Il permet de visualiser l'ensemble des conciliations en cours ou terminées, au sein de votre établissement. Il permet de visualiser l'avancement des 3 étapes de la conciliation (bilan médicamQuelques lecturesMettre à jour le dossier patient Bimedoc en signant les étapes de la conciliation
Signer les étapes de la Conciliation Médicamenteuse : Vous pouvez mettre à jour le Dossier Patient Bimedoc en signant chacune des étapes de la Conciliation Médicamenteuse. Ainsi toutes les informations médicales vont être centralisées dans le dossier patient Bimedoc et vous pourrez ainsi importer ces informations lors de la création d'une nouvelle conciliation. Comment faire pour signer ? Cliquez sur le cadenas puis saisissez votre mot de passe, celui que vous utilisez pour vousQuelques lecturesCréer plusieurs conciliations pour un patient
Créer plusieurs conciliations pour un patient : Si vous avez déjà réalisé une première conciliation pour un patient, il est possible d'en créer des nouvelles. Pour cela, rendez-vous dans le dossier du patient puis : Accédez au module de conciliation Cliquez sur "créer un conciliation médicamenteuse", en haut à droite de l'écran.Peu de lecturesDocuments PDF - Aperçus & Générations
Introduction Vous pouvez désormais prévisualiser et générer les documents (synthèses, lettres de liaison, plans de prise ou autre) relatifs à chaque étape de la conciliation via des interfaces dédiées, puis les stocker et les manipuler directement dans Bimedoc. Vous pouvez réaliser ces actionPeu de lecturesConciliation - Paramètres
Introduction Pour piloter votre outil de conciliation médicamenteuse Bimedoc, vous bénéficiez d'une interface de réglages dédiée. Depuis cette interface, il vous est possible de : Renseigner les Unités Fonctionnelles Médicales (UFM) de votre établissement Renseigner les Unités Fonctionnelles d'Hébergement (UFH) de votre établissement Paramétrer vos vues tableaux par défaut ainsi que vos PDF pour les trois étapes de la conciliation Cet article présente comment accédePeu de lecturesGérer la conciliation de votre patient (interface & manipulations)
Introduction Vos patients peuvent avoir plusieurs conciliations en cours dans votre hôpital. Cet article d'aide se concentre sur L'interface de gestion d'une conciliation dans le dossier du patient Les actions qu'il vous est possible de réaliser depuis cette interface Les 3 étapes de la conciliation Depuis l'interface de conciliation du dossier patient, vous retrouvez les 3 grandes étapes de la conciliation Le Bilan Médicamenteux (BM) La Conciliation Médicamenteuse d'EnPeu de lectures
La vue tableau - comment ca marche ?
Manipulations des vues tableaux (lignes & colonnes)
Introduction Afin de vous simplifier l'ajout, la lecture, la manipulation et le transfert d'informations (notamment concernant les traitements) à l'intérieur de ses tableaux, Bimedoc y a intégrer un certain nombre de manipulations dédiées. Cet article présente toutes les manipulations que vous pouvez réaliser soit sur les lignes, soit sur les colonnes, afin de simplifier votre navigation à l'intérieur d'un tableau (BM, CME ou CMS). Manipulations sur les lignes d'un taEn vedetteImport de traitements dans une colonne
Importer les traitements du patient - Généralités Lorsque vous êtes dans la vue Tableau (comment fonctionne la vue tableau), plutôt que de saisir les traitements un par un, vous pouvez directement importer l'ordonnance du patient dans une colonne. Il existe 3 manières de réaliser un import groupé de traitements dans une colonne de conciliation : L'import d'une ordonnance (format PDF, PNG, JPG/JPEG ou TIFFPeu de lecturesAccéder à la vue tableau
La vue tableau de la conciliation medicamenteuse : Comment y accéder : Accéder à la vue tableau directement à partir du menu de la conciliation, pour chacune des étapes :Peu de lectures
Expertise pharmaceutique
L'observance du patient selon l'échelle de Girerd
Voici comment évaluer l'observance du patient selon l'échelle de Girerd : Vous pouvez cocher les réponses directement sur le questionnaire. Selon les réponses qui seront sélectionnées, le score d'observance s'affichera automatiquement sur l'échelle (score de 4 sur l'exemple ci-dessous) : Vous pouvez directement séléctPopulaireAjouter des interventions pharmaceutiques
A partir du recueil du bilan medicamenteux : Cliquer sur le bouton ajouter une intervention pharmaceutique A partir de la vue tableau du bilan medicamenteux : Vous pouvez accéder à l'assistant d'analyse en cliquant sur le bouton ci dessous : (https://sPeu de lecturesConciliation d'entrée et de sortie : ajouter des interventions pharmaceutiques dans la synthèse pharmaceutique
Il y a deux manières de créer des interventions pharmaceutiques : Ajouter une intervention pharmaceutique dans la partie commentaire de la ligne du traitement ; Ajouter une intervention pharmaceutique en dessous du tableau des traitements ; Ajout d'une intervention pharmaceutique en commentaire Dans la colonne "caractériser le statut", appuyez sur "autre statut" Si le traitement est continué appuyez sur "continuer" puis sur "modifier" ; Une fois la modale de déPeu de lecturesAjouter des observations
Voici comment ajouter des observations : Il est possible d'ajouter une observation à partir de : Le bilan médicamenteux La conciliation d'entrée La conciliation de sortie Ajouter une observation dans le bilan médicamenteux Il faut l'ajouter à la fin du recueil d'informations : L'observation sera visible dans la synthèse du bilan médicamenteux version longue. AjouterPeu de lecturesL'analyse automatique des divergences
Voici comment activer l'analyse automatique des divergences depuis la vue tableau : Cette fonctionnalité est disponible depuis la vue tableau des trois étapes de la conciliation : bilan médicamenteux; conciliation d'entrée; conciliation de sortie. Cliquer sur le bouton Menu Cliquer sur Analyse automatique de DV pour activer ou désactiver l'analyse ComPeu de lectures
Section technique
Envoi de document vers le DPI
Pour pouvoir envoyer un document sur le DPI, il vous suffit de vous rendre à l'emplacement de la synthèse que vous souhaitez envoyer : Cliquer sur le bouton "Envoyer". Un menu déroulant apparait, vous pouvez sélectionner "Vers le DPI". Une modale s'ouvre. Sélectionner le séjour correspondant à cette synthèse. Cliquez sur "Envoyer". Un mePeu de lecturesStatistiques de la conciliation médicamenteuse
Tableau de bord Pour accéder au tableau de bord des statistiques de la conciliation médicamenteuse : Cliquez sur "tableaux de suivis" puis "Conciliation" ; Cliquez sur le bouton "statistiques" en haut à droite. Un nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous retrouvez : Le nombre de bilans médicamenteux réalisés par mois ; Le nombre de conciliations médicamenteuses d'entrée réalisées par mois ; Le nombre de conciliations médicamenteuses de sortie réalisées par mois. Un deuxPeu de lectures