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Oncolink - contenu clinique et suivi d'un parcours

Cet article couvre les quatre volets du suivi d'un parcours Oncolink :

les données cliniques du patient ;
les données du parcours et ses séquences de traitement ;
les pauses posées sur une séquence ;
les échanges consignés avec les professionnels et le patient.

Publics concernés et disponibilité

Élément	Information
Publics concernés	Etablissement de santé ayant souscrit au module Oncolink
Fonctionnalité concernée	Oncolink
Utilisateurs concernés	Professionnels habilités

Renseigner les données cliniques

Accès : lien Données cliniques depuis le dossier patient ou depuis le tableau de bord, ou première fenêtre de l'inclusion.
La fenêtre Données cliniques du patient s'ouvre. Un bandeau rappelle la conformité du recueil avec GovHe.

Le type de cancer

Le champ Type de cancer (organe) fonctionne par autocomplétion : saisissez le nom de la pathologie, puis cliquez sur Ajouter une pathologie. Chaque pathologie ajoutée reçoit un statut, modifiable :

Aigue
Chronique
Antécédent
À qualifier — statut par défaut

Une icône corbeille permet de supprimer cette pathologie.
Si vous sélectionnez un cancer de type hémopathie maligne, un champ supplémentaire Préciser la pathologie hématologique apparaît et devient obligatoire. Il fonctionne de la même façon, avec les mêmes statuts.

Le contexte thérapeutique

Métastase — Oui ou Non.
Patient sous traitement combiné avec SC et/ou avec IV — Oui ou Non.
Nom du/des traitement(s) SC et/ou IV — texte libre.
Chimiothérapie orale — le bloc des traitements du patient.

Si les traitements du patient ont changé depuis la dernière saisie, un bandeau vous invite à les mettre à jour : cliquez sur Actualiser les traitements.

👉 Voir Ajouter les molécules dans le parcours

La fragilité sociale

Patient fragile socialement — Oui ou Non.
Date d'évaluation de la fragilité.
Échelle utilisée pour évaluer la fragilité — AUCUNE, EPICES, INCA ou AUTRES.

Si vous choisissez EPICES, un bloc dédié apparaît, avec un lien Calculer le score vers l'outil de calcul en ligne, puis un champ pour saisir le score obtenu.

À noter : le score EPICES doit être saisi avec une virgule comme séparateur décimal. Le point n'est pas accepté.

Un champ Commentaire clôt la fenêtre.
Boutons : Suivant pendant l'inclusion ; Enregistrer et Annuler en modification.

Renseigner les données du parcours et les séquences

Accès : lien Données du parcours depuis le dossier patient ou le tableau de bord, ou deuxième étape de la fenêtre de l'inclusion.

La fenêtre Données du parcours Oncolink est organisée en panneaux dépliables.

Le numéro d'inclusion

Le champ Numéro d'inclusion est obligatoire. Le bouton Générer un numéro automatiquement le construit à partir de l'IPP du patient. Si aucun IPP n'est renseigné, un message vous invite à saisir le numéro manuellement.

Le pharmacien d'officine et le médecin traitant

Deux panneaux, Pharmacien(ne) d'officine et Médecin traitant, comportent les mêmes champs :

la date d'entrée dans l'expérimentation ;
une case à cocher indiquant que le professionnel a rendu son bilan d'adhésion signé ;
le N° Assurance Maladie, obligatoire pour la facturation du professionnel ;
la date de sortie de l'expérimentation ;
le motif de sortie de l'expérimentation.

Les motifs de sortie proposés diffèrent légèrement entre le pharmacien d'officine et le médecin traitant : sortie du patient, difficulté de coordination avec l'hôpital, rémunération insuffisante, manque d'implication ou refus du professionnel, choix du patient, autre. Le pharmacien d'officine dispose en plus de motifs propres à l'organisation de l'officine — infrastructure inadaptée, effectif insuffisant.

Le N° Assurance Maladie conditionne la facturation. Sans lui, la facturation du professionnel ne remonte pas dans le fichier de facturation.

Les séquences de traitement

Un parcours comporte jusqu'à trois séquences, chacune pouvant être renouvelée. Chaque panneau de séquence contient :

Lieu du dispensation (A ou B) — Ville - A ou Hopital - B ;
Molécule de la séquence — la première option est NON PRÉCISÉ ;
Date de début ;
Motif de fin — c'est ce champ qui pilote les transitions entre séquences (voir ci-dessous) ;
Date de fin — elle ne peut pas être antérieure à la date de début ;
la liste des échanges et des pauses rattachés à la séquence.

Les motifs de fin selon la séquence

Séquence	Motifs proposés
Séquence 1	Aucun motif · Sortie de l'expérimentation · Renouvellement de séquence 1 · Passage en séquence 2
Séquence 2	Les précédents, plus : Renouvellement de séquence 2 · Passage en séquence 3
Séquence 3	Aucun motif · Sortie de l'expérimentation · Renouvellement de séquence 1, 2 ou 3

Ajouter une séquence
Faire une pause — disponible dès qu'une date de début est renseignée
Supprimer la séquence — une confirmation est demandée ; la séquence supprimée ne sera plus prise en compte lors de vos prochaines facturations

Boutons de la fenêtre : Enregistrer, Précédent pendant l'inclusion, Annuler, et Déclôturer pour les pharmacies hospitalières lorsque le parcours est clôturé.
Le panneau Clôture du parcours est décrit dans Fin d'un parcours Oncolink.

Poser une pause sur une séquence

Accès : menu Action de la séquence concernée → Faire une pause.

Dans la fenêtre Faire une pause sur la séquence :

Renseignez la Date de début de la pause (obligatoire).
Renseignez la Date de fin si elle est connue (facultative).
Choisissez le Motif de la pause (obligatoire) : HOSPITALISATION, ARRET TEMPORAIRE DE LA PRISE D'ANTICANCEREUX ORAUX ou AUTRE.
Cliquez sur Sauvegarder.

Les pauses enregistrées apparaissent dans le panneau de la séquence, sous l'intitulé Pause de la séquence. Une icône crayon permet de les modifier, une icône corbeille de les supprimer après confirmation.

Consigner un échange

Accès : depuis la séquence concernée ou depuis le parcours du patient.
Si un parcours est en cours pour ce patient, un message vous propose de qualifier une séquence pour rattacher l'échange.

Dans la fenêtre Ajouter un échange — ou Modifier un échange —, renseignez :

Champ	Contenu
Date de l'échange	Obligatoire, la date du jour par défaut
Sujet	Obligatoire. Entretien pharmaceutique, entretien patient, consultation, dispensation en pharmacie de ville, dispensation PUI, dispensation PUI d'un autre établissement, conciliation de suivi, conciliation médicamenteuse proactive ou rétroactive, évaluation tripartite
Suivis de dispensation Oncolink	Visible lorsque le sujet est une dispensation. Permet de rattacher un entretien Suivi de dispensation Oncolink existant. Sans entretien disponible, le champ est désactivé
Emetteur et Destinataire	PHO, PHH, IDEC, IDEL, cancérologue, IPA, médecin traitant, patient
Moyen de communication	Application, mail, messagerie sécurisée, rendez-vous présentiel, téléphone, visio, autre
Type	Entrant ou sortant
Séquence	Obligatoire. Le bouton Ajouter une nouvelle séquence permet d'en créer une
Commentaire	Libre

Boutons : Sauvegarder ou Le faire plus tard.

Les échanges enregistrés alimentent le compteur d'échanges affiché dans le tableau de bord et sur les mini-cartes de séquence du dossier patient.

Questions fréquentes

Où renseigner les données cliniques d'un patient inclus ?

Par le lien Données cliniques, depuis son dossier ou depuis le tableau de bord Oncolink.

Un champ « Préciser la pathologie hématologique » est apparu, pourquoi ?

Parce que le type de cancer sélectionné est une hémopathie maligne. Ce champ devient alors obligatoire.

Mon score EPICES est refusé, pourquoi ?

Le séparateur décimal doit être une virgule : le point n'est pas accepté.

Où calculer le score EPICES ?

Le lien Calculer le score, dans le bloc EPICES, ouvre l'outil de calcul en ligne.

Les traitements du patient ont changé, comment les mettre à jour ?

Un bandeau apparaît dans le bloc Chimiothérapie orale : cliquez sur Actualiser les traitements.

Comment obtenir le numéro d'inclusion ?

Cliquez sur Générer un numéro automatiquement : il est construit à partir de l'IPP du patient. Si aucun IPP n'est renseigné, saisissez le numéro manuellement.

Pourquoi le N° Assurance Maladie est-il important ?

Il est obligatoire pour la facturation du professionnel. Sans lui, la facturation de ce professionnel ne remonte pas dans le fichier de facturation.

Combien de séquences un parcours peut-il comporter ?

Jusqu'à trois, chacune pouvant être renouvelée.

Comment passer d'une séquence à la suivante ?

Renseignez le Motif de fin de la séquence en cours : c'est ce champ qui pilote la transition — renouvellement de la séquence, passage à la séquence suivante ou sortie de l'expérimentation.

Quelle différence entre « Ville - A » et « Hopital - B » ?

Ce sont les deux lieux de dispensation possibles pour une séquence : en pharmacie de ville, ou à l'hôpital.

La date de fin de séquence est refusée, pourquoi ?

Elle ne peut pas être antérieure à la date de début de la séquence.

Comment enregistrer une interruption temporaire de traitement ?

Menu Action de la séquence → Faire une pause, puis renseignez les dates et le motif — hospitalisation, arrêt temporaire de la prise d'anticancéreux oraux, ou autre.

Il n'apparaît que si une date de début est renseignée sur la séquence.

Que se passe-t-il si je supprime une séquence ?

Elle ne sera plus prise en compte lors de vos prochaines facturations. Une confirmation est demandée avant la suppression.

Comment rattacher un entretien « Suivi de dispensation Oncolink » à un échange ?

Choisissez un Sujet de type dispensation : le champ Suivis de dispensation Oncolink devient actif et propose les entretiens disponibles pour ce patient.

Le champ « Suivis de dispensation Oncolink » est grisé, pourquoi ?

Soit le sujet sélectionné n'est pas une dispensation, soit aucun entretien Suivi de dispensation Oncolink n'a encore été réalisé pour ce patient.

Où se comptabilisent les échanges ?

Dans le compteur d'échanges du tableau de bord et sur les mini-cartes de séquence du dossier patient.

Mis à jour le : 28/08/2026

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