Le tableau de suivi des conciliations médicamenteuses

Le tableau de suivi des conciliations donne une vue d'ensemble des conciliations médicamenteuses de votre établissement : quels patients sont concernés, où en est chaque conciliation, et quelles étapes restent à finaliser. C'est aussi depuis ce tableau que l'on démarre une étape de conciliation.

Ce tableau est accessible en suivant le chemin suivant :

1. Tableaux de suivi dans la barre de navigation latérale à gauche
2. Cliquez sur Conciliation

Publics concernés et disponibilité

Les trois colonnes d'étapes affichent, selon les cas :

• un bouton portant le nom de l'étape (Bilan médicamenteux, Conciliation d'entrée, Conciliation de sortie) lorsque l'étape n'a pas encore été commencée. Cliquez dessus pour la démarrer ;
• le nom de l'étape suivi de l'état Brouillon lorsqu'elle a été commencée. Une étape en brouillon est commencée mais ni validée ni signée.
• le nom de l'étape suivi de l'état Validé et signé le (date) écrit en vert lorsqu'elle est enregistrée et validée.

Un tiret « - » dans la colonne Séjour signifie que l'information n'est pas renseignée.

Rechercher, trier et filtrer

Rechercher un patient : la barre en haut à gauche accepte le nom du patient ou son IPP.
Trier : le menu déroulant Trier par, en haut à droite, ordonne la liste selon le critère choisi.
Filtrer : le bouton Filtres ouvre les critères de filtrage ; un compteur indique le nombre de filtres actifs. Les filtres portent sur les informations administratives liées à la prise en charge :

• date d'entrée ;
• date de sortie ;
• étape (bilan médicamenteux, conciliation d'entrée, conciliation de sortie) ;
• UFH — unité fonctionnelle d'hébergement ;
• UFM — unité fonctionnelle médicale ;
• numéro de séjour.

Les autres boutons de la barre d'outils

• Statistiques — accède au module de statistiques de votre activité de conciliation médicamenteuse. Voir Statistiques de la conciliation médicamenteuse - Option.
• Extraire les données — menu déroulant permettant d'exporter les données du tableau dans des fichiers Excel.

Questions fréquentes

Où trouver le tableau de suivi des conciliations ?

Dans la barre de navigation latérale gauche : Tableaux de suivis → Conciliation.

Comment démarrer un bilan médicamenteux ou une conciliation ?

Depuis le tableau, cliquez sur le bouton portant le nom de l'étape sur la ligne du patient : Bilan médicamenteux, Conciliation d'entrée ou Conciliation de sortie. Le bouton n'apparaît que tant que l'étape n'a pas été commencée.

Que signifie « Brouillon » à côté d'une étape ?

Que l'étape a été commencée mais n'est ni validée ni signée. C'est le repère des conciliations à reprendre et à finaliser.

Comment savoir où en est la conciliation d'un patient ?

Les trois colonnes — bilan médicamenteux, conciliation d'entrée, conciliation de sortie — indiquent pour chacune si elle reste à démarrer (bouton), ou la date de réalisation et son état.

Peut-on rechercher un patient par son IPP ?

Oui : la barre de recherche accepte le nom comme l'IPP.

Comment retrouver les patients d'une unité précise ?

Utilisez les filtres UFH (unité d'hébergement) ou UFM (unité médicale), depuis le bouton Filtres.

Comment retrouver un patient à partir de son numéro de séjour ?

Le numéro de séjour fait partie des filtres disponibles. Voir aussi Gestion des séjours.

Peut-on afficher les patients entrés ou sortis à une date donnée ?

Oui : les filtres date d'entrée et date de sortie permettent de cibler une période de prise en charge.

Pourquoi le numéro de séjour et les dates sont-ils vides pour certains patients ?

Un tiret « - » signale une information non renseignée pour ce patient. Pour les compléter, voir Gestion des séjours.

Peut-on exporter les données du tableau ?

Oui, dans des fichiers excel via le bouton Extraire les données.

Un patient peut-il avoir plusieurs conciliations ?

Oui. Voir Créer plusieurs conciliations pour un patient.

Mis à jour le : 21/09/2026