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Fin d'un parcours Oncolink : clôture, déclôture et suppression

Un parcours Oncolink se termine par une clôture, qui en conserve toutes les données. Les pharmacies hospitalières peuvent en outre ré-ouvrir un parcours clôturé, ou le supprimer définitivement.


Clôturer et supprimer ne sont pas la même chose. La clôture met fin au suivi en conservant les données ; la suppression les efface définitivement et de manière irréversible.



Publics concernés et disponibilité


Élément

Information

Publics concernés

Etablissement de santé ayant souscrit au module Oncolink

Fonctionnalité concernée

Oncolink

Utilisateurs concernés

Professionnels habilités


Action

Officine

Pharmacie hospitalière (PUI)

Clôturer un parcours

Déclôturer un parcours

Supprimer un parcours


Clôturer un parcours


Accès : bouton Clôture sur la carte parcours du dossier patient, lorsque le parcours est en cours. Ou panneau Clôture du parcours de la fenêtre Données du parcours Oncolink.


Un message est automatiquement envoyé à l'équipe de soins pour la prévenir de la clôture du parcours.



  1. Renseignez la Date de clôture (obligatoire).
  2. Choisissez le Motif de clôture (obligatoire).
  3. Cliquez sur Clôturer.


Les motifs de clôture

  • Fin de traitement / fin de parcours
  • Hospitalisation d'une durée supérieure à 3 mois
  • Passage à un traitement exclusivement intraveineux
  • Décès
  • Perdu de vue
  • Non-adhésion du pharmacien d'officine — uniquement en séquence 3
  • Manque d'implication ou refus du pharmacien d'officine — uniquement en séquence 3
  • Choix du patient
  • Autre


Ce que devient un parcours clôturé


Une bannière Parcours cloturé ! s'affiche sur le parcours, accompagnée de la date et du motif de clôture.
Dans le tableau de bord, l'état du patient passe à Clôturé et la colonne CLÔTURE affiche la date et le motif.
Les données du parcours restent consultables. En revanche, le bouton Suivant de l'équipe de soins est désactivé : l'équipe n'est plus modifiable.


Ré-ouvrir un parcours clôturé


Accès : bouton Déclôturer, depuis la bannière du parcours clôturé ou depuis la fenêtre Données du parcours Oncolink.


  1. Cliquez sur Déclôturer.
  2. Confirmez la ré-ouverture du parcours.
  3. Prenez connaissance de l'avertissement affiché.


Point de vigilance : certaines données ont pu être complétées automatiquement au moment de la clôture. Vérifiez-les avant la prochaine clôture du parcours.



Supprimer un parcours


Accès : icône corbeille sur la carte parcours du dossier patient — l'infobulle indique Supprimer le parcours Oncolink.

  1. Cliquez sur l'icône corbeille.
  2. Confirmez la suppression.


⛔ Cette action est irréversible. Toutes les données du parcours sont supprimées définitivement. Si vous souhaitez seulement mettre fin au suivi, utilisez la clôture, qui conserve les données.



Un message confirme la suppression du parcours.


Questions fréquentes


Cliquez sur Clôture sur la carte parcours du dossier patient, renseignez la date et le motif de clôture, puis cliquez sur Clôturer.


L'équipe de soins est-elle informée de la clôture ?

Oui. Un message lui est automatiquement envoyé pour la prévenir.


Quels motifs de clôture peut-on choisir ?

Fin de traitement ou de parcours, hospitalisation de plus de 3 mois, passage à un traitement exclusivement intraveineux, décès, perdu de vue, non-adhésion ou manque d'implication du pharmacien d'officine, choix du patient, autre.


Certains motifs de clôture ne sont pas proposés, pourquoi ?

Deux motifs — la non-adhésion et le manque d'implication ou refus du pharmacien d'officine — ne sont disponibles qu'en séquence 3.


Que devient un parcours clôturé ?

Il reste consultable. Une bannière affiche la date et le motif de clôture, l'état passe à Clôturé dans le tableau de bord, et l'équipe de soins n'est plus modifiable.


Peut-on ré-ouvrir un parcours clôturé par erreur ?

Oui, mais uniquement dans une pharmacie hospitalière : le bouton Déclôturer est disponible sur la bannière du parcours et dans la fenêtre des données du parcours.


Je ne vois pas le bouton « Déclôturer », pourquoi ?

Il est réservé aux pharmacies hospitalières. En officine, un parcours clôturé ne peut pas être ré-ouvert.


Après une déclôture, faut-il vérifier quelque chose ?

Oui. Certaines données ont pu être complétées automatiquement lors de la clôture : vérifiez-les avant de clôturer à nouveau le parcours.


Quelle différence entre clôturer et supprimer un parcours ?

La clôture met fin au suivi en conservant toutes les données. La suppression les efface définitivement et irréversiblement.


Un parcours supprimé peut-il être récupéré ?

Non. La suppression est définitive et irréversible. Si vous souhaitez seulement mettre fin au suivi, clôturez le parcours.


Je ne vois pas l'icône de suppression, pourquoi ?

Elle est réservée aux pharmacies hospitalières.

Mis à jour le : 28/08/2026

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