Oncolink - réaliser un entretien de suivi de dispensation
L'entretien Suivi de dispensation Oncolink est un entretien thématique du module Entretiens chimiothérapies. Il permet de tracer chaque dispensation d'anticancéreux oral, de recueillir le vécu du patient, son observance et ses effets indésirables, et d'alerter l'équipe hospitalière en cas de risque identifié.
Publics concernés et disponibilité
Élément | Information |
|---|---|
Publics concernés | Pharmacie d'officine et Etablissement de santé ayant souscrit au module Oncolink |
Fonctionnalité concernée | Entretiens chimiothérapies – Suivi de dispensation Oncolink |
Utilisateurs concernés | Professionnels habilités |
Le prérequis : l'entretien d'initiation
L'entretien de suivi de dispensation s'appuie sur les données de l'entretien d'initiation. Deux façons de l'obtenir.
Importer l'entretien envoyé par l'établissement
Lorsque l'établissement qui a initié le parcours Oncolink vous a transmis l'entretien d'initiation :
- Ouvrez votre messagerie sécurisée et sélectionnez la discussion concernant le patient.
- Cliquez sur Créer le dossier patient, à droite de la discussion, si le patient n'existe pas encore dans votre officine.
- Une fois le dossier créé, cliquez sur Importer, sous l'entretien d'initiation envoyé par l'établissement.
Vous accédez ensuite au dossier du patient en cliquant sur son nom à droite de la discussion, ou depuis la liste de vos patients.
Créer l'entretien manuellement
Si aucun entretien ne vous a été transmis, créez-le vous-même depuis le module Entretiens chimiothérapies du dossier patient.
La condition minimale pour enregistrer
Quel que soit le mode d'obtention, l'entretien d'initiation doit comporter au minimum le traitement anticancéreux oral. C'est cette information qui conditionne l'enregistrement de l'entretien d'initiation et, par conséquent, l'accès à l'entretien de suivi de dispensation.
Si l'accès au suivi de dispensation reste bloqué, vérifiez que le traitement anticancéreux oral est bien renseigné dans l'entretien d'initiation, puis enregistrez celui-ci.
Accéder à l'entretien de suivi de dispensation
- Ouvrez le dossier du patient, puis le module Entretiens chimiothérapies.
- Cliquez sur Réaliser un entretien thématique.
- Sélectionnez Suivi de dispensation Oncolink.
Remplir l'entretien
Les informations déjà reprises
L'entretien reprend automatiquement les données saisies dans l'entretien d'initiation par l'établissement si vous l'avez importé :
- les informations du patient ;
- l'équipe de soins ;
- l'état physiopathologique ;
- les allergies et intolérances ;
- les données biologiques.
La dispensation
Renseignez la date de dispensation et les modalités de l'entretien pharmaceutique : rendez-vous en présentiel, téléphone ou visioconférence.
L'expérience du patient
Recueillez les informations sur le vécu du patient concernant la prise de son traitement. Elles permettent de mieux connaître sa situation et d'alerter l'équipe hospitalière en cas de risque identifié.
L'observance
Notez l'observance du patient à l'aide du questionnaire de Girerd.
Les effets indésirables
Les effets indésirables se renseignent dans l'encart Effets indésirables de l'entretien.
Cliquez sur Ajouter un EI pour ouvrir la fenêtre Ajouter un effet indésirable, puis :
- Recherchez l'effet indésirable dans le champ de recherche et sélectionnez-le. La base utilisée est le référentiel CTCAE.
- Choisissez le grade : Grade 1, Grade 2, Grade 3, Grade 4, Grade 5, ou À qualifier (valeur par défaut). Passez la souris sur un grade pour afficher l'explication de la criticité correspondante.
- Vous pouvez proposer une Action à mettre en œuvre à partir du menu déroulant associé
- Enregistrez.
Une icône crayon permet d'ajouter un commentaire sur un effet indésirable, et une icône dédiée de l'archiver.
Les effets indésirables peuvent également être ajoutés, modifiés ou archivés directement depuis la fiche patient. Pour récupérer dans l'entretien les modifications faites depuis la fiche, cliquez sur Actualiser les effets indésirables dans l'encart ; le bouton reste inactif tant qu'il n'y a rien à récupérer.
👉 Voir l'article dédié aux effets indésirables de l'entretien chimiothérapie pour le détail de cette fonction.
Les changements thérapeutiques
Avant de conclure l'entretien, apportez les précisions utiles sur d'éventuels changements thérapeutiques.
Questions fréquentes
Comment réaliser un entretien de suivi de dispensation Oncolink ?
Depuis le dossier patient, ouvrez Entretiens chimiothérapies, cliquez sur Réaliser un entretien thématique, puis sélectionnez Suivi de dispensation Oncolink.
L'entretien « Suivi de dispensation Oncolink » n'est pas accessible, pourquoi ?
Il faut d'abord qu'un entretien d'initiation existe pour ce patient et qu'il ait été enregistré. Cet entretien doit comporter au minimum le traitement anticancéreux oral : sans cette information, il ne peut pas être enregistré, et le suivi de dispensation reste inaccessible.
Faut-il attendre que l'établissement m'envoie l'entretien d'initiation ?
Non. Vous pouvez l'importer depuis la discussion de la messagerie sécurisée s'il vous a été transmis, ou le créer manuellement depuis le module Entretiens chimiothérapies.
Comment importer l'entretien envoyé par l'établissement ?
Ouvrez la discussion du patient dans votre messagerie sécurisée, cliquez sur Créer le dossier patient si nécessaire, puis sur Importer sous l'entretien d'initiation.
Que faut-il renseigner au minimum dans l'entretien d'initiation ?
Le traitement anticancéreux oral. C'est la condition pour pouvoir enregistrer l'entretien et accéder au suivi de dispensation.
Faut-il ressaisir les données du patient à chaque entretien ?
Non. Les informations du patient, l'équipe de soins, l'état physiopathologique, les allergies et intolérances et les données biologiques sont reprises automatiquement de l'entretien d'initiation.
Comment est évaluée l'observance du patient ?
À l'aide du questionnaire de Girerd, intégré à l'entretien.
Comment ajouter un effet indésirable ?
Dans l'encart Effets indésirables, cliquez sur Ajouter un EI, recherchez l'effet dans le champ de recherche, choisissez son grade et l'action à mettre en œuvre, puis enregistrez.
Sur quelle base repose la liste des effets indésirables ?
Sur le référentiel CTCAE.
Que signifient les grades proposés ?
Les effets indésirables se gradent de Grade 1 à Grade 5, avec une valeur À qualifier par défaut. Passez la souris sur un grade pour afficher l'explication de la criticité correspondante.
Quelles actions peut-on associer à un effet indésirable ?
Aucune, poursuite du traitement, modification de la posologie, changement de traitement, ou arrêt définitif des traitements.
J'ai modifié un effet indésirable depuis la fiche patient, comment le récupérer dans l'entretien ?
Cliquez sur Actualiser les effets indésirables dans l'encart de l'entretien. Le bouton reste inactif s'il n'y a rien à récupérer.
Où retrouver cet entretien dans le parcours Oncolink ?
Un entretien Suivi de dispensation Oncolink peut être rattaché à un échange du parcours, lorsque le sujet de l'échange est une dispensation.
Mis à jour le : 28/08/2026
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