Mettre à jour le dossier patient Bimedoc en signant les étapes de la conciliation

Signer une étape de la conciliation met à jour le dossier patient Bimedoc avec les informations qu'elle contient. Les données médicales sont ainsi centralisées dans le dossier, et peuvent être réimportées lors de la création d'une nouvelle conciliation pour ce patient.


Deux façons de signer :

  • le cadenas, sur la carte de l'étape — valable pour les trois étapes ;
  • le bouton Valider et mettre à jour le dossier patient de la trame de recueil — réservé au bilan médicamenteux.


Seuls les pharmaciens hospitaliers peuvent signer le bilan médicamenteux, la conciliation d'entrée et la conciliation de sortie.




Publics concernés et disponibilité



Élément

Information

Publics concernés

Hôpitaux

Module

Conciliation médicamenteuse

Utilisateurs concernés

Pharmaciens hospitaliers




Signer une étape depuis le cadenas


Cette méthode fonctionne pour les trois étapes : bilan médicamenteux, conciliation médicamenteuse d'entrée et conciliation médicamenteuse de sortie.

  1. Ouvrez la conciliation du patient (menu Conciliation du dossier patient).
  2. Sur la carte de l'étape à signer, cliquez sur l'icône cadenas, à droite.
  3. Une fenêtre Valider pour mettre à jour le dossier patient Bimedoc s'ouvre. Saisissez votre mot de passe — celui que vous utilisez pour vous connecter à Bimedoc.
  4. Cliquez sur Signer.


Signer le bilan médicamenteux depuis la trame de recueil


Le bilan médicamenteux est la seule étape qui peut également être signée directement depuis sa trame de recueil d'informations, sans repasser par le cadenas.


En bas de la trame, deux boutons :

  • Valider et mettre à jour le dossier patient Bimedoc — signe l'étape et reporte les informations dans le dossier patient ;
  • Enregistrer en brouillon — conserve la saisie sans signer ; l'étape reste au statut Brouillon.


Le lien Sauver et quitter, en haut à droite de la trame, permet de sortir en conservant la saisie. Cela correspond à l'enregistrement en brouillon.


Pour la conciliation d'entrée et la conciliation de sortie, ce bouton n'existe pas : la signature passe obligatoirement par le cadenas.


Ce que la signature change


Une étape non signée porte le statut Brouillon. Une fois signée, elle affiche le statut Signé, ainsi que la mention « Signé le [date] par [nom du pharmacien] » sous son intitulé.
Ce statut est également visible depuis le tableau de suivi des conciliations, ce qui permet de repérer d'un coup d'œil les étapes restant à finaliser.


Modifier une étape déjà signée


Cliquez de nouveau sur le cadenas pour le déverrouiller : l'étape redevient modifiable.


Seul un utilisateur ayant le profil pharmacien hospitalier peut déverouiller l'étape peut la rouvrir et la modifier.


Questions fréquentes


À quoi sert la signature d'une étape de conciliation ?

À mettre à jour le dossier patient Bimedoc avec les informations de l'étape. Les données sont alors centralisées dans le dossier et peuvent être réimportées lors d'une prochaine conciliation pour ce patient.


Quel mot de passe faut-il saisir pour signer ?

Celui que vous utilisez pour vous connecter à Bimedoc.


Qui peut signer une étape de conciliation ?

Uniquement les pharmaciens hospitaliers, pour les trois étapes : bilan médicamenteux, conciliation d'entrée et conciliation de sortie.


Peut-on signer le bilan médicamenteux sans passer par le cadenas ?

Oui. Le bilan médicamenteux peut être signé depuis sa trame de recueil d'informations, via le bouton Valider et mettre à jour le dossier patient Bimedoc en bas de page. C'est la seule étape qui offre cette possibilité.


Comment signer la conciliation d'entrée ou de sortie ?

Par le cadenas situé sur la carte de l'étape. Ces deux étapes ne disposent pas de bouton de validation dans leur trame.


Comment modifier une étape déjà signée ?

Cliquez sur le cadenas pour le déverrouiller.


Je n'arrive pas à modifier une étape signée par un collègue, pourquoi ?

Parce que seul un utilisateur ayant le profil pharmacien hospitalier peut le déverrouiller. Demandez à un pharmacie de déverrouiller l'étape.


Comment savoir si une étape a été signée, et par qui ?

L'étape affiche le statut Signé et la mention « Signé le [date] par [nom] ». Une étape non signée porte le statut Brouillon.


Que se passe-t-il si j'enregistre en brouillon plutôt que de valider ?

La saisie est conservée, mais l'étape n'est pas signée : le dossier patient Bimedoc n'est pas mis à jour, et l'étape reste au statut Brouillon.

Mis à jour le : 24/08/2026

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