Introduction

L'expérience autour de l'édition des PDF dans la conciliaiton est désormais la plus évoluée de toute la plateforme ! L'aperçu et la génération des PDF sont désormais disponibles dans les 3 étapes


Vous pouvez désormais prévisualiser et générer les documents (synthèses, lettres de liaison, plans de prise ou autre) relatifs à chaque étape de la conciliation via des interfaces dédiées, puis les stocker et les manipuler directement dans Bimedoc. Vous pouvez réaliser ces actions :

Pendant que vous travaillez dans les interfaces BM, CME et CMS :
Accéder aux aperçus PDF en un coup d'oeil
Ajuster chaque aperçu PDF en temps réel
Modifier chaque aperçu PDF en temps réel

Après la validation de votre travail dans ces étapes :
Voir la liste des documents pouvant être générés depuis l'étape de conciliation considérée
Visualiser chaque PDF avant sa génération
Éditer le PDF sur certains paramètres précis avant sa génération
Sélectionner la liste des PDF à générer

Cet article détaille le fonctionnement de ces 2 accès aux rendus PDF (pendant et après votre travail), les différentes actions qui y sont rendues possibles, ainsi que la nouvelle gestion documentaire dans la Conciliation Bimedoc.

Pendant - Un aperçu en temps réel de votre rendu PDF

Nouvelle fonctionnalité ! N'hésitez pas à remonter vos retours au support produit Bimedoc ;)

Accéder aux aperçus PDF en un coup d'oeil

Pendant la réalisation d'une étape d'une conciliation (BM, CME ou CMS), vous avez désormais accès aux aperçus de tous les PDF via le bouton permanent ⍇ PDF.

Pour accéder à l'ensemble des aperçus PDF pendant votre travail dans une étape de conciliation :

Cliquez sur le bouton permanent ⍇ PDF dans l'étape considérée
Attendez l'ouverture du panneau latéral à droite de l'écran
La liste des PDF se trouve dans le sélecteur d'onglets en haut du panneau latéral, et l'aperçu du PDF dans la visionneuse juste en dessous

Visualiser un PDF pendant sa modification

Une fois dans le panneau latéral à droite de l'écran, pour visualiser un PDF en même temps que vous travaillez :

Sélectionnez le PDF à visualiser dans le sélecteur d'onglets en haut du panneau latéral
Visualisez l'aperçu du PDF dans la visionneuse d'aperçus PDF
Ajustez la taille du panneau latéral en tirant sur son bord gauche avec votre souris
Ajustez la taille de l'aperçu PDF avec les boutons ⊕, ⊖ et ⬄ au dessus de la visionneuse

Modifier l'aperçu PDF en temps réel

Une fois dans dans le panneau latéral à droite de l'écran, il est possible de modifier le contenu des PDF en temps réel à partir des informations que vous êtes entrain de renseigner dans Bimedoc. Cela permet d'éditer plusieurs PDF différents à partir des mêmes informations, que vous soyez dans le recueil ou dans un des tableaux.

Pour éditer les informations d'un aperçu PDF en temps réel :

Sélectionnez le PDF à visualiser dans le sélecteur d'onglets en haut du panneau latéral
Réalisez vos modifications dans le corps du recueil ou des tableaux de la conciliation, comme à l'accoutumé
Observez l'impact sur l'aperçu PDF dans le panneau latéral
Si les informations ne se mettent pas instantanément à jours, cliquez sur le bouton de rafraichissement ⟳ au dessus de la visionneuse

Après - Un ajustement "a posteriori" du PDF avant téléchargement

Voir la liste des documents

Suite à la réalisation d'une étape (Bilan Médicamenteux, Conciliation Médicamenteuse d'Entrée ou de Sortie) d'une conciliation, vous avez désormais accès à la liste des PDF via le bouton 📄 Génération des PDF.

Pour accéder à la liste des PDF pouvant être générés depuis une étape de conciliation :

Cliquez sur le bouton 📄 Génération des PDF dans l'étape considérée
Attendez l'ouverture de la modale Aperçu avant génération des fichiers à l'écran
La liste des PDF pouvant être générés se trouve sur la gauche de la modale, et tous les documents sont sélectionnés pour la génération par défaut

Visualiser un PDF avant sa génération

Une fois dans la modale Aperçu avant génération des fichiers, pour visualiser un PDF avant sa génération :

Sélectionnez le PDF à visualiser sur la gauche de la modale
Visualisez l'aperçu du PDF sur la droite de la modale
Ajustez la taille de l'aperçu avec les boutons ⊕, ⊖ et ⬄ au dessus de l'aperçu

Éditer le PDF avant sa génération

Une fois dans la modale Aperçu avant génération des fichiers, il est possible de modifier le contenu des PDF avant de les générer. Cela permet d'éditer plusieurs PDF différents à partir des mêmes informations (celles rentrées dans le recueil et dans les tableaux de conciliation).

Pour éditer les informations d'un PDF avant sa génération :

Sélectionnez le PDF à visualiser sur la gauche de la modale
Les paramètres modifiables pour ce PDF apparaissent sous le titre du PDF
Ajustez le contenu de votre PDF en modifiant la valeur des paramètres, et observez l'impact sur le rendu à droite

Sélectionner la liste des PDF à générer

Depuis la modale Aperçu avant génération des fichiers, vous pouvez également sélectionner les PDF que voulez finalement générer et stocker dans votre application Bimedoc

La liste des PDF sur le point d'être générés est affichée en haut de la modale sous forme de tags.
Pour retirer un PDF de la génération finale, cliquez sur la croix du tag correspondant au PDF. Le tag disparaît alors et le document ne sera pas pris en compte dans la génération.

Sur chacun des documents PDF à gauche de la modale, un tag indique si le PDF est pris en compte dans la génération ou non.
Cliquez directement sur le tag pour en changer le statut (inclus ou non-inclus)

Enfin, à l'intérieur des paramètres d'un document, vous pouvez également spécifier s'il est pris en compte dans la génération ou non.
Ceci ce fait via le bouton Générer le document dans les paramètres du PDF concerné.

Stockage des PDF dans Bimedoc

Désormais, les PDF sont directement générés dans l'app Bimedoc. Ces documents sont stockés au format .pdf dans l'onglet 📄 Documents du patient, et sont affichés directement dans l'interface de conciliation, au niveau de l'étape correspondante.

Ainsi vous bénéficiez de tous les services offerts par Bimedoc autour d'un document PDF (partage, aperçu, téléchargement, renommage, analyse pharmaceutique, signature électronique...).

De plus, aucun document n'est jamais supprimé ou écrasé par une nouvelle génération de PDF. Cela vous permet de conserver un historique des exports PDF directement dans Bimedoc, la dernière version étant toujours taguée Dernière version pour plus de clarté.

Mis à jour le : 19/09/2024