Administrer et enregistrer une injection

Bimedoc permet d'enregistrer l'ensemble des vaccins administrés dans votre structure : identité du patient, médecin traitant, vaccin et traçabilité du lot. L'injection peut être enregistrée pour être complétée plus tard, ou validée immédiatement.

Publics concernés et disponibilité

Accéder au module de vaccination

1. Dans la barre de navigation latérale gauche, cliquez sur Tableaux de suivis.
2. Sous VACCINATIONS, cliquez sur Administration.
3. Sélectionnez l'onglet Administrations, en haut de l'écran.
4. Cliquez sur Administrer un vaccin, en haut à droite.

Remplir le formulaire de vaccination

Le formulaire s'intitule Vaccination. Le bouton Quitter, en haut à droite, permet d'en sortir.

Informations du patient

Sélectionnez un patient pour pré-remplir le formulaire ; toute modification sera enregistrée. Trois façons de renseigner l'identité :

• lire la carte vitale du patient au comptoir ;
• rechercher un dossier patient existant via le champ Nom ou prénom du patient ;
• saisir les données manuellement.

Informations de contact

Ces champs ne sont pas obligatoires, mais les coordonnées sont nécessaires pour envoyer l'attestation par SMS.

Médecin traitant

Renseignez le médecin traitant via le champ Ajouter un professionnel de santé. La recherche est connectée à l'annuaire national des professionnels de santé. Si le patient n'en a pas, cochez Aucun médecin traitant.

Vaccin

• Maladie * — à choisir dans la liste déroulante.
• Nom du vaccin * — à choisir dans la liste déroulante.
• Numéro de lot et Date de péremption. Le lien Récupérer le dernier n° de lot avec sa date de péremption saisie évite de les ressaisir à chaque injection.
• Date d'injection *, Heure * et Minute *.
• Dose * — par exemple Dose 1 ou Rappel.
• Mode d'administration et Zone d'injection.

Enregistrer ou valider

Deux boutons en bas du formulaire :

• Enregistrer — conserve la saisie sans valider l'administration. La ligne reste modifiable et affiche un bouton Valider l'administration dans la liste ;
• Valider l'administration — finalise l'injection.

Le tableau des administrations

L'onglet Administrations recense les injections enregistrées.

Colonnes : case à cocher (Tous pour tout sélectionner) · Maladie · Dose · Patient (nom, date de naissance, âge) · Date d'administration · Envoi · Actions.
Rechercher et filtrer : le champ Rechercher un patient, et les filtres Maladie, Dose, Nom du vaccin et Date d'administration.
Actions sur chaque ligne :

• Attestation — télécharger l'attestation de vaccination ;
• Modifier — modifier l'injection. Cette action n'est disponible que sur les injections non encore validées ;
• Valider l'administration — finaliser une injection enregistrée mais non validée.

Action groupée : cochez plusieurs lignes — ou la case Tous pour tout sélectionner — puis cliquez sur le bouton Envoyer … SMS en haut de l'écran. Le compteur indique le nombre de patients sélectionnés.

Contacter des patients par SMS

Cette fonction permet de recontacter en une fois les patients d'une sélection — par exemple pour proposer un rappel de vaccination.

1. Cochez les lignes concernées dans le tableau, ou la case Tous.
2. Cliquez sur Envoyer … SMS, en haut de l'écran.
3. La fenêtre Contacter les … patients sélectionnés s'ouvre.
4. Choisissez un Modèle de SMS dans la liste déroulante — champ obligatoire. Le bouton Créer un nouveau modèle de SMS permet d'en ajouter un.
5. Vérifiez ou complétez le Contenu du modèle — champ obligatoire.
6. Validez l'envoi.

👉 Gestion de liste d'attente de vaccination

Les crédits SMS

L'envoi de SMS s'appuie sur un crédit de SMS propre à votre structure. La fenêtre d'envoi indique le solde restant et affiche « Il ne vous reste plus de SMS » lorsque le crédit est épuisé.

Questions fréquentes

Où enregistrer une injection ?

Tableaux de suivis → Administration, onglet Administrations, puis bouton Administrer un vaccin.

Faut-il créer un dossier patient avant d'enregistrer une injection ?

Non. Vous pouvez lire la carte vitale, rechercher un dossier existant, ou saisir les données manuellement depuis le formulaire.

Quelle différence entre « Enregistrer » et « Valider l'administration » ?

Enregistrer conserve la saisie sans finaliser l'injection : la ligne reste modifiable et un bouton Valider l'administration apparaît dans la liste. Valider l'administration finalise l'enregistrement.

Je ne peux pas modifier une injection, pourquoi ?

L'action Modifier n'est disponible que sur les injections non encore validées.

Comment éviter de ressaisir le numéro de lot à chaque injection ?

Cliquez sur Récupérer le dernier n° de lot avec sa date de péremption saisie, dans la section Vaccin.

Le patient n'a pas de médecin traitant, que faire ?

Cochez la case Aucun médecin traitant, sous le champ de recherche.

Comment remettre l'attestation de vaccination au patient ?

Depuis le tableau des administrations, cliquez sur Attestation sur la ligne concernée pour la télécharger.

Comment envoyer un SMS à plusieurs patients ?

Cochez les lignes concernées dans le tableau — ou la case Tous —, cliquez sur Envoyer … SMS, choisissez un modèle de SMS, vérifiez le contenu et validez.

Que deviennent les patients contactés par SMS ?

Ils sont automatiquement ajoutés à la liste d'attente, ce qui vous permet d'assurer leur suivi.

Peut-on personnaliser le message envoyé ?

Oui. L'envoi s'appuie sur un modèle de SMS, que vous pouvez choisir dans la liste ou créer via Créer un nouveau modèle de SMS. Le contenu du modèle reste modifiable avant l'envoi.

Les SMS sont-ils payants ?

Oui. Ils sont décomptés d'un crédit SMS propre à votre structure, rechargeable par pack de 500 SMS au prix de 40 € HT.

Le message « Il ne vous reste plus de SMS » s'affiche, que faire ?

Votre crédit est épuisé. Achetez un nouveau pack via le bouton Acheter des SMS de la fenêtre d'envoi, ou depuis les Réglages de votre compte.

Le vaccin que j'administre n'est pas dans la liste, que faire ?

Contactez-nous via le chat Bimedoc pour demander son ajout.

Comment retrouver toutes les injections d'un vaccin donné ?

Utilisez les filtres Maladie, Dose ou Nom du vaccin, en haut du tableau des administrations.

Mis à jour le : 26/08/2026