Naviguer dans Bimedoc (Hôpital)
Naviguer dans Bimedoc (version hospitalière)
Une fois connecté à Bimedoc, vous accédez automatiquement à la page d'accueil, accessible à tout moment en cliquant sur le logo Bimedoc en haut à gauche de l'écran. En établissement de santé, cette page d'accueil est le module Gestion des patients.
Publics concernés et disponibilité
Élément | Information |
|---|---|
Publics concernés | Hôpitaux |
Fonctionnalité concernée | Navigation dans l'application |
Utilisateurs concernés | Professionnels hospitaliers habilités utilisant Bimedoc |
La page d'accueil : Gestion des patients
La page d'accueil correspond au module Gestion des patients, également accessible depuis l'entrée du même nom dans la barre latérale. Un compteur Nombre de patients indique le total correspondant aux filtres actifs.
Rechercher un patient
Une barre de recherche unique retrouve un patient par son nom, son prénom, son IPP ou son numéro de séjour.
Filtrer la liste
Douze filtres sont disponibles : Étape, Statut du séjour, UFM, UFH, Auteur, Signataire, Balises, Tâches, Date d'entrée, Date de sortie, Genre et Âge.
- Un filtre actif affiche une pastille indiquant le nombre de valeurs sélectionnées, et une croix pour le vider.
- Réinitialiser les filtres retire tous les critères en une fois.
- Filtres enregistrés permet de sauvegarder un jeu de filtres et de le réappliquer. Un filtre enregistré peut être personnel ou partager aux autres utilisateurs du compte.
Le filtre « Étape »
Ce filtre cible l'avancement des parcours d'un séjour (conciliation, bilan de médication, Oncolink). Il fonctionne selon deux modes.
Le mode simple — cochez les étapes commencées, regroupées par module : pour la conciliation, BM, Concil. entrée et Concil. sortie ; pour Oncolink, Séquence 1, 2 et 3. Vous pouvez également cocher une absence d'acte, par exemple Aucune conciliation ou Aucun parcours Oncolink.
Le filtre avancé — construisez des conditions précises, par exemple « BM est Non commencé ». Vous pouvez en ajouter plusieurs et les combiner avec les opérateurs ET et OU.
Le tableau des patients
Colonne | Contenu |
|---|---|
Patient | Le genre (icône), le nom et prénom du patient cliquable (ouvre le dossier), l'âge, la date de naissance et l'IPP |
Type | Les types d'activités enregistrées sur le dossier : Conciliation, bilan de médication, Oncolink |
UFM / UFH | L'unité fonction médicale et l'unité d'hébergement du patient |
Séjour | Le numéro de séjour — avec une étiquette +N séjours si le patient en compte plusieurs —, la date d'entrée, puis En cours ou la date de sortie |
Derniers actes pharmaceutiques | L'état d'avancement d'une activité : conciliation, bilan de médication, Oncolink. Une pastille de couleur signale l'état d'avancement de l'activité |
Tâches | Le nombre de tâches à traiter et la prochaine date d'échéance, affichée en rouge si elle est dépassée |
Balises | Les balises du patient. Au-delà d'un certain nombre, les suivantes sont repliées sous +N |
Les colonnes Patient, UFM / UFH, Séjour et Tâches sont triables. La liste se pagine par 20, 50 ou 200 résultats.
Déplier une ligne patient
Cliquez sur une ligne — ou sur son chevron — pour la déplier. Une fiche par activité du patient s'affiche, sans quitter la page :
- Conciliation — l'avancement du parcours (par exemple 1/3 étapes), un bouton Voir la conciliation, et l'état de chaque étape (BM, CME, CMS) avec son statut — Non commencé, Brouillon, À valider, Signé —, son auteur et sa date ;
- Bilan de médication et Oncolink — leur avancement respectif ;
- Tâches — les tâches du patient, avec un bouton Ajouter une tâche.
Lorsqu'aucun acte n'a été réalisé, la mention Aucun acte pour ce patient s'affiche.
Les actions en haut de page
Action | Fonction |
|---|---|
Ajouter un patient | Crée un nouveau dossier patient. Ce bouton est désactivé lorsque les données d'identité proviennent exclusivement du DPI |
Inclure un patient | Inclut un patient dans un parcours Oncolink |
Outils | Regroupe les exports et les fonctions avancées (voir ci-dessous) |
Le menu Outils donne accès à :
- Extraire les données — Conciliation (CSV ou Excel) et Oncolink (CSV ou Excel) ;
- Statistiques — pour la conciliation ;
- Fichier de facturation — pour Oncolink ;
- Patients à mettre à jour — pour les établissements dont l'identité est pilotée par le DPI, l'accès à la file des patients à fusionner.
Les entrées et filtres liés à la conciliation ou à Oncolink n'apparaissent que si le module correspondant est activé pour votre établissement.
La barre de navigation latérale gauche
Elle donne accès :
- au gestionnaire de tâches ;
- à la messagerie sécurisée ;
- à la gestion des patients, avec la gestion des séjours ;
- aux tableaux de suivi, dont le tableau de suivi des conciliations médicamenteuses ;
- aux documents ;
- à la boîte à outils médicaments.
Contrairement à la version officine, la barre de navigation hospitalière ne comporte ni Agenda, ni Gestion des ventes.
Les modules du dossier patient hospitalier
Depuis le dossier d'un patient, vous accédez notamment à la conciliation médicamenteuse, à Optimedoc, au bilan de médication, aux entretiens pharmaceutiques (anticoagulants, chimiothérapies…), au plan de prise, aux documents et à l'équipe de soins.
Les boutons en haut à droite
- Quoi de neuf ? — les dernières nouveautés mises en ligne dans l'application.
- Réglages — Aide ouvre le WikiBimedoc ; Paramètres du compte permet de personnaliser votre compte, de mettre à jour vos informations et de gérer les accès.
Le chat
Le bouton bleu en bas à droite de l'écran ouvre le chat, pour nous écrire en direct.
Questions fréquentes
Quelle est la page d'accueil de Bimedoc en établissement de santé ?
Le module Gestion des patients, c'est-à-dire la liste de vos patients. Vous y revenez à tout moment en cliquant sur le logo Bimedoc en haut à gauche.
Comment rechercher un patient ?
Une barre de recherche unique accepte le nom, le prénom, l'IPP ou le numéro de séjour.
Comment retrouver les patients dont la conciliation n'a pas commencé ?
Utilisez le filtre Étape : en mode simple, cochez Aucune conciliation ; en filtre avancé, construisez une condition du type « BM est Non commencé ».
Comment combiner plusieurs conditions d'avancement ?
Dans le filtre avancé du filtre Étape, ajoutez plusieurs conditions et combinez-les avec ET ou OU.
Certains filtres n'apparaissent pas, pourquoi ?
Les filtres Étape, Auteur, Signataire et Tâches ne s'affichent que si le module correspondant est activé pour votre établissement.
Comment enlever tous mes filtres d'un coup ?
Cliquez sur Réinitialiser les filtres. Pour vider un filtre en particulier, cliquez sur la croix de sa pastille.
Peut-on conserver un jeu de filtres pour le réutiliser ?
Oui, via Filtres enregistrés.
Comment voir l'avancement d'un patient sans ouvrir son dossier ?
Cliquez sur sa ligne, ou sur son chevron, pour la déplier : l'avancement de chaque activité s'affiche directement dans la liste, avec le statut, l'auteur et la date de chaque étape.
Que signifie « Aucun acte pour ce patient » ?
Qu'aucune activité — conciliation, bilan de médication ou parcours Oncolink — n'a encore été enregistrée pour ce patient.
Que signifie l'étiquette « +N séjours » dans la colonne Séjour ?
Que le patient compte plusieurs séjours. La ligne affiche l'un d'eux ; les autres sont accessibles depuis son dossier.
Pourquoi une échéance de tâche s'affiche-t-elle en rouge ?
Parce qu'elle est dépassée.
Le bouton « Ajouter un patient » est désactivé, pourquoi ?
Les données d'identité de votre établissement proviennent exclusivement du DPI. La création d'un patient doit se faire dans votre système source.
Où exporter les données de conciliation ou d'Oncolink ?
Dans le menu Outils, entrée Extraire les données, aux formats CSV ou Excel.
Qu'est-ce que « Patients à mettre à jour » ?
Pour les établissements dont l'identité est pilotée par le DPI, c'est l'accès à la file des patients à fusionner.
L'agenda est-il disponible en établissement de santé ?
Non. La barre de navigation hospitalière ne comporte ni Agenda, ni Gestion des ventes, contrairement à la version officine.
Mis à jour le : 21/09/2026
Merci !