Créer un dossier patient
Créer un dossier patient
La façon de créer un dossier patient dépend de votre structure : officine ou établissement de santé. Dans tous les cas, quatre champs sont obligatoires (voir plus bas).
Publics concernés et disponibilité
Élément | Information |
|---|---|
Publics concernés | Hôpitaux et pharmacies d'officine |
Fonctionnalité concernée | Création d'un dossier patient |
Utilisateurs concernés | Professionnels habilités utilisant Bimedoc |
En officine
Plusieurs façons de créer un dossier patient :
- Au lancement d'un entretien ou d'un dépistage : lorsque vous démarrez une activité depuis la page d'accueil, vous pouvez sélectionner un dossier existant ou en créer un nouveau.
- Via la lecture de carte vitale : cliquez sur Lire la carte vitale. Bimedoc récupère les informations du patient depuis la carte insérée dans le lecteur du poste (voir Utilisation de la lecture de carte vitale).
- Manuellement : rendez-vous dans l'onglet Gestion des patients (qui liste l'ensemble des dossiers existants), puis cliquez en haut à droite sur Ajouter un patient.
- Depuis Pharmony (clients du LGO Pharmony uniquement) : grâce au connecteur entre Pharmony et Bimedoc, le dossier patient peut être créé et alimenté directement à partir des données de Pharmony, sans ressaisie. Vous devez cliquer sur le logo Bimedoc dans la fiche du patient sur Pharmony (l'INS doit être qualifié).
En établissement de santé
En établissement de santé, les dossiers patients sont principalement alimentés automatiquement, mais peuvent aussi être créés manuellement.
- Automatiquement, via le connecteur identité. Lorsque l'établissement est équipé du connecteur identité, les identités patients et leurs informations de séjours, sont créées et mises à jour automatiquement à partir des messages d'admission et de mouvement transmis par le système d'information de l'établissement. Les patients apparaissent alors directement dans la liste (Gestion des patients), sans création manuelle, avec leur IPP, leur IEP et leurs unités (UFH/UFM). La création de patients manuelle est désactivée dans cette configuration
- Manuellement : depuis Gestion des patients, cliquez sur Ajouter un patient (utile pour un patient hors du périmètre de l'interop, ou en complément).
Champs obligatoires
Quatre champs sont obligatoires pour créer et enregistrer un dossier patient :
- le nom ;
- le prénom ;
- le genre ;
- la date de naissance.
- IPP (pour les établissements de santé uniquement)
Une fois ces informations enregistrées, vous arrivez directement dans le dossier du patient.
Questions fréquentes
Comment créer un dossier patient en officine ?
De plusieurs façons : au lancement d'un entretien ou d'un dépistage (sélectionner ou créer), via Lire la carte vitale, manuellement depuis Gestion des patients > Ajouter un patient, ou — pour les clients du LGO Pharmony — directement depuis Pharmony via le connecteur.
En établissement de santé, dois-je créer les patients manuellement ?
En général non : si l'établissement dispose du connecteur identité, les patients et leurs séjours remontent automatiquement depuis le système d'information de l'établissement. La création manuelle reste possible en complément (bouton Ajouter un patient).
Qu'est-ce que le connecteur identité ?
C'est l'interopérabilité qui alimente automatiquement Bimedoc avec les identités des patients et leurs informations de séjours à partir des messages transmis par le système d'information de l'établissement de santé.
Quels sont les champs obligatoires ?
Le nom, le prénom, le genre et la date de naissance.
Comment éviter de créer un doublon ?
Recherchez d'abord le patient dans la liste (par nom, ou par IEP en établissement de santé). Ne créez un nouveau dossier que s'il n'existe pas déjà.
Mis à jour le : 11/08/2026
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