Carnet de vaccination et système d'aide à la décision vaccinale (SADV)
Le carnet de vaccination permet de consulter et de mettre à jour l'historique vaccinal d'un patient dans Bimedoc.
Le système d'aide à la décision vaccinale, ou SADV, permet d'analyser les informations du patient afin d'identifier les vaccinations manquantes ou à renouveler.
Publics concernés et disponibilité
Élément | Information |
|---|---|
Publics concernés | Établissements de santé et pharmacies d'officine |
Fonctionnalité concernée | Carnet de vaccination et système d'aide à la décision vaccinale |
Utilisateurs concernés | Professionnels habilités |
Le SADV est une option : il n'est disponible que si votre structure y a souscrit.
Accès disponibles selon le public
Public | Accès au carnet de vaccination | Accès au SADV |
|---|---|---|
Pharmacies d'officine | Bandeau patient et bilan partagé de médication | Depuis le bilan partagé de médication |
Établissements de santé | Bandeau patient, bilan médicamenteux de la conciliation et bilan de médication | Depuis le bilan médicamenteux de la conciliation et le bilan de médication |
Accéder au carnet de vaccination depuis le dossier patient
- Recherchez le patient dans Bimedoc.
- Cliquez sur le bouton Carnet de vaccination, dans le bandeau patient en haut de l'écran.
Le carnet permet de consulter :
- les vaccinations déjà renseignées ;
- les vaccins administrés ;
- les dates d'injection ;
- les dates de prochaines injections ;
- les commentaires associés aux vaccinations.
Consulter le statut vaccinal
La section Statut vaccinal présente, pour chaque maladie, le vaccin administré, la date de l'injection, la date de la prochaine injection et un éventuel commentaire.
Les statuts vaccinaux
Chaque maladie porte un badge de statut coloré :
Statut | Couleur | Signification |
|---|---|---|
À jour | Vert | La vaccination est à jour |
En cours | Violet | Le schéma vaccinal est en cours |
En retard | Rouge | La vaccination aurait dû être réalisée |
À faire dès que possible | Orange | La vaccination est à réaliser sans attendre |
Recommandé | Bleu | La vaccination est recommandée pour ce patient |
Refusé | Rouge | Le patient a refusé la vaccination |
Non renseigné | Gris | Statut par défaut, aucune information saisie |
Lire le détail d'une maladie
- Les lignes sont dépliables : cliquez sur une maladie pour afficher l'historique de ses injections.
- L'indicateur Schéma vaccinal complet peut être coché sur une maladie dont le schéma est terminé.
- L'âge du patient au moment de l'injection est calculé et affiché en regard de chaque date.
Ajouter une vaccination
Depuis la section Statut vaccinal :
- Ouvrez le carnet de vaccination du patient.
- Cliquez sur Ajouter une vaccination.
- Sélectionnez la maladie ou le vaccin concerné.
- Renseignez les informations demandées.
- Ajoutez la date d'injection.
- Renseignez la date de prochaine injection si elle est connue.
- Renseignez le champ À faire par, si la vaccination reste à réaliser. Un ou plusieurs choix sont possibles : Pharmacie d'officine, Infirmier IDE, Médecin généraliste. Cette information est reprise dans le commentaire de la synthèse PDF.
- Cochez Schéma vaccinal complet si le schéma est terminé.
- Ajoutez un commentaire si nécessaire.
- Enregistrez la vaccination.
Vous pouvez également créer une tâche de rappel liée à la vaccination, afin d'en assurer le suivi.
Les informations enregistrées sont ensuite visibles dans le carnet de vaccination du patient.
Utiliser le système d'aide à la décision vaccinale
Le SADV s'appuie notamment sur :
- l'âge du patient ;
- son sexe ;
- son historique vaccinal ;
- les vaccinations déjà renseignées dans le carnet.
Il aide à identifier les vaccinations manquantes, à repérer celles à renouveler, à obtenir un diagnostic vaccinal personnalisé et à intégrer la couverture vaccinale dans la prise en charge du patient.
Lancer une analyse vaccinale
- Ouvrez le carnet de vaccination du patient.
- Cliquez sur Analyse vaccinale.
- Une fenêtre plein écran s'ouvre : elle contient l'outil MesVaccins.net (MentorPro®), intégré directement dans Bimedoc.
- Consultez les recommandations affichées et vérifiez-les au regard de la situation du patient.
Reporter une recommandation dans le carnet
Depuis les recommandations affichées, le bouton + Ajouter au carnet crée directement l'entrée correspondante dans le carnet Bimedoc. La maladie, le statut, la date cible et l'avis du SADV sont pré-remplis automatiquement.
Injections exclues de l'analyse
Certaines injections peuvent être exclues de l'analyse, et un message le signale. Deux causes possibles :
- le patient n'a pas de date de naissance renseignée ;
- le vaccin n'a pas de code de référence.
Complétez l'information manquante, puis relancez l'analyse.
L'option SADV et son quota
Le SADV est une option, activée structure par structure.
Si l'option n'est pas activée, le bouton Analyse vaccinale affiche un cadenas. Un clic ouvre un message présentant le partenariat et la possibilité de souscrire.
Si l'option est activée, son usage est encadré par un quota, mensuel ou annuel selon votre abonnement. Chaque analyse lancée décompte du quota. Le quota restant est consultable dans vos réglages, à la rubrique facturation.
Lorsque le quota est atteint — ou que l'abonnement est arrivé à échéance — l'analyse est bloquée et un message vous en informe.
Utiliser le carnet depuis une activité de soins
En pharmacie d'officine
Le carnet de vaccination est accessible :
- depuis le bandeau patient, en haut de l'écran ;
- depuis le bilan partagé de médication ;
- depuis l'entretien femme enceinte, qui comporte une recommandation vaccinale dédiée.
Le SADV est accessible depuis le bilan partagé de médication et en cliquant sur carnet de vaccination dans le dossier patient.
En établissement de santé
Le carnet de vaccination est accessible :
- depuis le bandeau patient, en haut de l'écran ;
- depuis l'étape du bilan médicamenteux de la conciliation médicamenteuse ;
- depuis le bilan de médication ;
- depuis la conciliation médicamenteuse d'entrée, dont le tableau comporte un récapitulatif du carnet.
Le SADV est accessible depuis le bilan médicamenteux de la conciliation médicamenteuse, depuis le bilan de médication et en cliquant sur carnet de vaccination dans le dossier patient.
Intégration du carnet dans les documents PDF
L'affichage du carnet de vaccination dans les documents est paramétrable, et couvre trois cas activables séparément :
- la synthèse / bilan de médication ;
- la conciliation d'entrée ;
- le tableau de conciliation de sortie.
Lorsqu'il est inclus dans le document, le carnet de vaccination apparaît sous la liste des traitements.
Source du système d'aide à la décision vaccinale
Le SADV intégré à Bimedoc s'appuie sur le système d'aide à la décision vaccinale de MesVaccins.net.
Le système MentorPro® de MesVaccins.net permet de proposer une analyse personnalisée à partir des informations renseignées dans le carnet de vaccination.
Questions fréquentes
Où accéder au carnet de vaccination ?
Depuis le bandeau patient, en haut du dossier du patient. Il est également accessible depuis plusieurs activités de soins : bilan partagé de médication et entretien femme enceinte en officine ; bilan médicamenteux, conciliation d'entrée et bilan de médication en établissement de santé.
Que signifient les couleurs des statuts vaccinaux ?
Chaque maladie porte un badge : À jour (vert), En cours (violet), En retard (rouge), À faire dès que possible (orange), Recommandé (bleu), Refusé (rouge) et Non renseigné (gris, statut par défaut).
Comment voir toutes les injections d'une même maladie ?
Cliquez sur la ligne de la maladie pour la déplier : l'historique de ses injections s'affiche, avec l'âge du patient au moment de chaque injection.
À quoi sert le champ « À faire par » ?
À indiquer qui doit réaliser la vaccination : Pharmacie d'officine, Infirmier IDE ou Médecin généraliste. Plusieurs choix sont possibles. L'information est reprise dans le commentaire de la synthèse PDF.
Comment signaler qu'un schéma vaccinal est terminé ?
Cochez l'indicateur Schéma vaccinal complet sur la maladie concernée.
Peut-on être rappelé d'une vaccination à réaliser ?
Oui : créez une tâche de rappel liée à la vaccination lors de sa saisie.
Que se passe-t-il quand je clique sur « Analyse vaccinale » ?
Une fenêtre plein écran s'ouvre avec l'outil MesVaccins.net (MentorPro®) intégré à Bimedoc, et affiche les recommandations correspondant au patient.
Faut-il ressaisir les recommandations du SADV dans le carnet ?
Non. Le bouton + Ajouter au carnet crée l'entrée directement, avec la maladie, le statut, la date cible et l'avis du SADV pré-remplis.
Un message indique que des injections sont exclues de l'analyse, pourquoi ?
Soit le patient n'a pas de date de naissance renseignée, soit un vaccin n'a pas de code de référence. Complétez l'information manquante, puis relancez l'analyse.
Le bouton « Analyse vaccinale » affiche un cadenas, que faire ?
Le SADV est une option à laquelle votre structure n'a pas souscrit. Un clic sur le bouton ouvre un message présentant le partenariat et les modalités de souscription.
L'analyse vaccinale est bloquée, pourquoi ?
Votre quota d'analyses est atteint, ou votre abonnement est arrivé à échéance. Le quota restant est consultable dans vos réglages, à la rubrique facturation.
Combien d'analyses puis-je lancer ?
Selon votre abonnement, un quota mensuel ou annuel s'applique. Chaque analyse lancée en décompte une.
Le SADV met-il le carnet à jour automatiquement ?
Non. Il propose une analyse et des recommandations ; c'est au professionnel de santé de les vérifier, puis d'utiliser + Ajouter au carnet pour créer l'entrée.
Le carnet de vaccination est-il repris dans les PDF ?
Oui, sous la liste des traitements, si le réglage correspondant est activé. Trois documents sont concernés, activables séparément : la synthèse / bilan de médication, la conciliation d'entrée et le tableau de conciliation de sortie.
Mis à jour le : 26/08/2026
Merci !