Le bilan de prévention

1. Accéder au module **Bilan de prévention **depuis la barre d'en-têtes dans l'application
2. Envoyer l'auto-questionnaire au patient (il pourra saisir ses informations en amont de l'entretien)
3. Réaliser un bilan de prévention (vous saisissez les informations directement avec le patient)

Comment envoyer le pré-formulaire au patient :

• Depuis l'onglet "Bilan de prévention", cliquez sur "envoyer l'auto-questionnaire au patient"
• Sélectionnez un patient existant ou bien créez un nouveau patient
• Si l'âge du patient correspond à une tranche d'âge, elle sera automatiquement ajoutée. S'il n'est pas éligible, un message vous le signalera.
• Sélectionnez le canal pour envoyer le questionnaire : SMS ou email (pas de QR code)
• L'initiateur de l'entretien correspond au collaborateur qui a recruté le patient pour réaliser un bilan prévention.

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• Barre de recherche : Saisir le nom, prénom d'un patient permet de retrouver son bilan prévention
• Tranche d'âge : Filtrer les bilans prévention selon les tranches d'âge applicables dans le cadre de la convention pour réaliser cet entretien
• Date d'entretien : Filtrer les bilans prévention pour afficher les formulaires enregistrés sur la période sélectionné
• Initiateur : Filtrer les bilans prévention selon le collaborateur sélectionné comme initiateur de l'entretien (qui a recruté le patient)
• Rédacteur : Filtrer les bilans prévention selon le collaborateur sélectionné comme rédacteur de l'entretien (avec le patient)
• Statut : Filtrer les bilans prévention par rapport à leurs statuts
• Facturation : Permet de retrouver les bilans prévention dont la case Facturé a été coché

Comment compléter le formulaire :

Depuis la trame d'un bilan de prévention, vous pouvez compléter la date de réalisation de l'entretien ainsi que le rédacteur de l'entretien parmi les membres de l'équipe ayant un accès à Bimedoc. Le statut du bilan de prévention évolue automatiquement au fil de son avancée.

Vous pouvez retrouver deux onglets qui permettent d'aborder différemment un bilan de prévention :

• Auto-questionnaire : plus complet, c'est ici que vous retrouverez les réponses d'un patient pour lequel vous avez envoyé par email ou sms l'auto-questionnaire au préalable
• Fiche de repérage des risques : plus concis, il permet de repérer et aborder plus rapidement les thématiques pertinentes en entretien avec le patient vis à vis de l'auto-questionnaire.

Les différentes thématiques du bilan sont disponibles dans l'auto-questionnaire, chacune est composée de plusieurs questions filtrées selon le genre du patient.

Les réponses du patient sont automatiquement analysées par Bimedoc. Les thématiques et réponses présentant un intérêt à être traitées en priorité en entretien sont signalées avec une cloche et un code couleur pour les identifier rapidement. Cela permet d'économiser du temps lors de l'entretien avec le patient.

Pour ajouter un conseil, cliquez sur le bouton ajouter un conseil à droite de la question associée. Vous pouvez retrouver une bibliothèque de conseils proposés par Bimedoc qui peut être enrichie en enregistrant vos propres conseils. Sélectionner les conseils pertinents pour un patient permet de les retrouver dans le plan de prévention (compte rendu de l'entretien) avec les questions et réponses associées.

Pour tracer et afficher dans la synthèse une thématique abordée lors de l'entretien :

Cocher le bouton " La thématique ... a été abordée avec le/la patient(e)" qui se situe en bas du questionnaire de chaque thématique. Cette case est automatiquement cochée si vous avez sélectionné un conseil sur au moins une des questions associées à la thématique abordée.

Comment générer le plan de prévention

Une fois le formulaire enregistré, vous pourrez générer un compte-rendu personnalisé en PDF correspondant au plan de prévention. Ce document est prêt à être imprimé et remis au patient. Pour cela :

** 1 - Dans le tableau de bord des bilans de prévention : cliquer sur "Documents" **

2 - Cliquer sur "Générer un nouveau document".

3 - Une fois le document généré, en cliquant sur "Actions", vous pouvez avoir un aperçu de ce dernier, le télécharger ou l'envoyer par messagerie sécurisée à un professionnel de santé.

Mis à jour le : 03/04/2026