Bilans de prévention en santé

Le bilan de prévention (« Mon bilan prévention ») est un rendez-vous de prévention proposé aux patients à certains âges clés. Cet article détaille comment accéder au module Bimedoc dédié et réaliser un bilan de prévention.

Le bilan de prévention s'adresse aux patients relevant des tranches d'âge clés définies par la convention : 18-25 ans, 45-50 ans, 60-65 ans et 70-75 ans. Il se facture avec le code RDP (voir Accompagnements pharmaceutiques réalisés – Tutoriel de facturation).

Publics concernés et disponibilité

Accéder au module

Depuis la barre de navigation latérale, cliquez sur Tableaux de suivi puis Bilan de prévention. Dans le tableau de bord, deux options s'offrent à vous :

• Envoyer l'auto-questionnaire au patient : un auto-questionnaire est envoyé au patient par email ou SMS ; il pourra saisir ses informations en amont de l'entretien ;
• Réaliser un bilan de prévention : vous saisissez les informations directement avec le patient dans la trame proposée par Bimedoc.

Envoyer l'auto-questionnaire au patient

• Depuis l'onglet Bilan de prévention, cliquez sur Envoyer l'auto-questionnaire au patient.
• Sélectionnez un patient existant ou créez un nouveau patient.
• Si l'âge du patient correspond à une tranche d'âge éligible, elle est automatiquement ajoutée. S'il n'est pas éligible, un message vous le signale.
• Sélectionnez le canal d'envoi : SMS ou email (pas de QR code).
• L'initiateur de l'entretien correspond au collaborateur qui a recruté le patient.

Une fois le pré-formulaire envoyé au patient, le bilan apparaît dans l'historique sous le statut « auto-questionnaire envoyé ». Pour accéder au formulaire et le compléter, cliquez sur Modifier. Si le patient a complété le pré-formulaire, le statut du bilan dans votre tableau de bord passera automatiquement à « auto-questionnaire complété».

Naviguer dans le tableau

Le tableau de bord peut être filtré :

• Barre de recherche : retrouver le bilan d'un patient par nom/prénom ;
• Tranche d'âge : filtrer selon les tranches d'âge conventionnelles ;
• Date d'entretien : afficher les formulaires enregistrés sur une période ;
• Initiateur : filtrer selon le collaborateur ayant recruté le patient ;
• Rédacteur : filtrer selon le collaborateur ayant réalisé l'entretien avec le patient ;
• Statut : filtrer selon l'avancement du bilan ;
• Facturation : retrouver les bilans dont la case Facturé a été cochée.

Compléter le formulaire

Depuis la trame d'un bilan, renseignez la date de réalisation et le rédacteur (parmi les membres de l'équipe ayant accès à Bimedoc). Le statut du bilan évolue automatiquement au fil de son avancée.

Deux onglets permettent d'aborder le bilan différemment :

• Auto-questionnaire : plus complet ; c'est ici que vous retrouvez les réponses d'un patient auquel vous avez envoyé l'auto-questionnaire au préalable ;
• Fiche de repérage des risques : plus concise ; elle permet de repérer et d'aborder rapidement les thématiques pertinentes en entretien.

Les thématiques sont composées de plusieurs questions filtrées selon le genre du patient. Les réponses sont automatiquement analysées par Bimedoc : les thématiques et réponses à traiter en priorité sont signalées par une cloche et un code couleur, pour un repérage rapide.

Ajouter un conseil : cliquez sur Ajouter un conseil à droite de la question concernée. Une bibliothèque de conseils proposés par Bimedoc est disponible et peut être enrichie de vos propres conseils. Les conseils sélectionnés se retrouvent dans le plan de prévention (compte rendu), avec les questions et réponses associées.

Tracer une thématique abordée : cochez le bouton « La thématique … a été abordée avec le/la patient(e) », en bas du questionnaire de chaque thématique, pour qu'elle apparaisse dans la synthèse. Cette case est cochée automatiquement si vous avez sélectionné au moins un conseil dans la thématique.

Générer le plan de prévention

Une fois le formulaire enregistré, vous pouvez générer le plan de prévention (compte rendu personnalisé en PDF), prêt à être imprimé et remis au patient :

1 - Dans le tableau de bord des bilans de prévention : cliquer sur Documents

2 - Cliquer sur Générer un nouveau document

3 - Une fois le document généré, le bouton Actions permet d'en avoir un aperçu, de le télécharger ou de l'envoyer par messagerie sécurisée à un professionnel de santé.

Questions fréquentes

Quels patients sont éligibles au bilan de prévention ?

Les patients des tranches d'âge clés : 18-25 ans, 45-50 ans, 60-65 ans et 70-75 ans. Si le patient n'est pas éligible, Bimedoc vous le signale au moment de la sélection.

Comment le patient peut-il remplir ses réponses en amont ?

Envoyez-lui l'auto-questionnaire par SMS ou email (il n'y a pas de QR code pour le bilan de prévention). Ses réponses seront reprises dans l'onglet Auto-questionnaire.

Quelle différence entre « Auto-questionnaire » et « Fiche de repérage des risques » ?

L'auto-questionnaire est plus complet (et reprend les réponses saisies par le patient) ; la fiche de repérage des risques est plus concise, pour aborder rapidement les thématiques pertinentes en entretien.

Comment faire apparaître une thématique dans la synthèse ?

Cochez « La thématique … a été abordée avec le/la patient(e) » en bas du questionnaire de la thématique. La case se coche automatiquement dès qu'un conseil est sélectionné dans cette thématique.

Pourquoi mes conseils n'apparaissent-ils pas dans le plan de prévention ?

Ils doivent être sélectionnés avant la génération du document. Sinon, sélectionnez-les dans l'entretien, enregistrez, puis générez une nouvelle version du plan de prévention.

Mis à jour le : 26/08/2026