Oncolink - Inclure un patient dans le parcours
L'inclusion d'un patient dans un parcours Oncolink se fait depuis le tableau de bord du module, via le bouton Inclure un nouveau patient. Elle enchaîne quatre fenêtres : sélection ou création du patient, données cliniques, données du parcours, puis équipe de soins.
Un patient ne peut avoir qu'un seul parcours actif à la fois.
Publics concernés et disponibilité
Élément | Information |
|---|---|
Publics concernés | Etablissement de santé ayant souscrit au module Oncolink |
Fonctionnalité concernée | Oncolink – Inclusion d'un patient |
Utilisateurs concernés | Professionnels habilités |
Lancer l'inclusion
Depuis Tableaux de suivis → Oncolink, cliquez sur Inclure un nouveau patient, en haut à droite.
Le bouton est également présent au centre de l'écran lorsque aucun patient n'est encore inclus (Aucun patient pour le moment).
Sélectionner ou créer le patient
La fenêtre Inclure un patient dans le parcours Oncolink s'ouvre sur la section Patient.
Deux façons de renseigner l'identité :
- Un patient déjà présent dans Bimedoc — utilisez le champ Sélectionner un patient existant et saisissez son nom ou sa date de naissance. Les propositions affichent le prénom, le nom, le nom de naissance le cas échéant, et la date de naissance. Les patients concernés portent une étiquette Décédé / Décédée ou Perdu de vue / Perdue de vue.
- Un nouveau patient — cliquez sur Créer un nouveau patient, puis renseignez, dans cet ordre : Prénom (obligatoire), Nom (obligatoire), Genre (Homme ou Femme, obligatoire) et Date de naissance (format JJ/MM/AAAA, au plus tard la veille).
Le champ IPP se remplit automatiquement lorsqu'un patient existant est sélectionné. Il servira ensuite à générer le numéro d'inclusion du parcours.
Cliquez sur Créer le parcours pour valider. Le bouton Quitter, en haut à droite de chaque fenêtre, permet de sortir sans poursuivre.
Le patient a déjà un parcours
Un message signale que ce patient possède déjà un parcours Oncolink : un seul parcours actif est autorisé par patient. Consultez le parcours existant depuis le tableau de bord, ou clôturez-le avant d'en ouvrir un nouveau.
Votre pharmacie est reliée à un DPI
Si l'identité de vos patients est pilotée par votre dossier patient informatisé, un encart indique que la gestion des patients doit être réalisée exclusivement depuis votre DPI. Le bouton Créer un nouveau patient est alors désactivé : créez le patient dans votre DPI, puis sélectionnez-le dans Bimedoc.
Les trois fenêtres suivantes
À la validation, trois fenêtres s'ouvrent automatiquement l'une après l'autre :
Fenêtre | Ce que vous y renseignez | Boutons |
|---|---|---|
Données cliniques du patient | Type de cancer, métastase, traitements associés, fragilité sociale | Suivant |
Données du parcours Oncolink | Numéro d'inclusion, pharmacien d'officine, médecin traitant, séquences | Enregistrer, Précédent, Annuler |
Équipe de soins du patient | Hôpital, médecin traitant, officine référente, autres professionnels | Suivant |
👉 Le détail des deux premières est décrit dans Contenu clinique et suivi d'un parcours Oncolink ; celui de la troisième dans Coordination pluriprofessionnelle dans Oncolink.
La carte parcours dans le dossier patient
Une fois le patient inclus, son dossier comporte un bloc intitulé Ce patient est inclus dans un parcours Oncolink. On y trouve :
- les liens Données cliniques et Données du parcours ;
- trois mini-cartes Séquence 1, Séquence 2 et Séquence 3, affichant la molécule, les dates de Début et de Fin et le nombre d'échanges, ou la mention Non commencé ;
- le bouton Clôture, si le parcours est en cours ;
- pour les pharmacies hospitalières uniquement, une icône corbeille permettant de supprimer le parcours Oncolink.
Questions fréquentes
Comment inclure un patient dans un parcours Oncolink ?
Depuis Tableaux de suivis → Oncolink, cliquez sur Inclure un nouveau patient, puis sélectionnez ou créez le patient et cliquez sur Créer le parcours.
Faut-il que le patient existe déjà dans Bimedoc ?
Non. Vous pouvez le sélectionner s'il existe, lire sa carte vitale, ou le créer via Créer un nouveau patient.
Un message indique que le patient a déjà un parcours Oncolink, que faire ?
Un patient ne peut avoir qu'un seul parcours actif. Ouvrez le parcours existant depuis le tableau de bord, ou clôturez-le avant d'en créer un nouveau.
Le bouton « Créer un nouveau patient » est désactivé, pourquoi ?
Votre pharmacie est reliée à un DPI qui pilote l'identité des patients. Créez le patient dans votre DPI, puis sélectionnez-le dans Bimedoc.
Combien d'écrans faut-il remplir pour inclure un patient ?
Quatre fenêtres s'enchaînent : sélection ou création du patient, Données cliniques du patient, Données du parcours Oncolink, puis Équipe de soins du patient.
Peut-on interrompre l'inclusion et la reprendre plus tard ?
Le bouton Quitter, en haut à droite de chaque fenêtre, ferme celle-ci. Les données cliniques, les données du parcours et l'équipe de soins restent accessibles à tout moment depuis le dossier patient ou le tableau de bord.
Où retrouver le parcours d'un patient déjà inclus ?
Dans son dossier, via le bloc Ce patient est inclus dans un parcours Oncolink, ou depuis le tableau de bord Oncolink.
À quoi sert le champ « IPP » ?
Il identifie le patient et sert à générer automatiquement le numéro d'inclusion du parcours. Il se remplit seul lorsque vous sélectionnez un patient existant.
Mis à jour le : 28/08/2026
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