La facturation Oncolink

Le fichier de facturation rassemble, sur une plage de dates de votre choix, les données nécessaires au remboursement des parcours Oncolink par l'Assurance Maladie. Il se génère depuis le tableau de bord Oncolink et n'est disponible que pour les pharmacies hospitalières.

Publics concernés et disponibilité

Le bouton Fichier de facturation n'apparaît pas en officine. Pour exporter les données d'un parcours à des fins d'analyse, voir L'extraction des données Oncolink, accessible à toute pharmacie ayant l'activation Oncolink.

Comment fonctionne la facturation

La facturation est générée automatiquement à partir des données saisies dans le parcours.

Les séquences complétées par l'hôpital permettent de générer une facturation complète pour l'hôpital comme pour les professionnels de santé de ville. Bimedoc détermine si l'ensemble des parties prenantes d'un parcours ont rempli leurs attributions sur chaque séquence, afin qu'elles puissent être remboursées par l'Assurance Maladie.

L'Assurance Maladie s'appuie sur des codes forfaits pour déterminer si un professionnel de santé peut être rémunéré. Bimedoc génère ces codes automatiquement à partir des données collectées et les insère dans le fichier, au format attendu par l'Assurance Maladie.

Les données prises en compte

• L'hôpital et sa situation géographique.
• Le patient et le parcours auquel il est rattaché.
• La séquence, et plus précisément l'étape de cette séquence.
• Le type et le lieu de dispensation des médicaments de l'étape concernée : ville ou hôpital.
• Les professionnels de santé inclus dans la séquence, qui remplissent les conditions de participation.

Les deux conditions à remplir avant de facturer

Chaque séquence doit avoir une date de début et une date de clôture. Une séquence à laquelle il manque l'une des deux n'est pas extraite : elle ne remonte pas dans le fichier.
Le N° Assurance Maladie de chaque professionnel doit être renseigné. Il se saisit dans la fenêtre Données du parcours Oncolink, panneau Pharmacien(ne) d'officine ou Médecin traitant ; le champ porte la mention obligatoire pour la facturation du professionnel. Sans ce numéro, la facturation du professionnel concerné ne remonte pas.

Générer le fichier de facturation

1. Depuis le tableau de bord Oncolink, cliquez sur Fichier de facturation.
2. La fenêtre Extraction des données s'ouvre. Elle rappelle que le traitement peut prendre jusqu'à 10 minutes selon le volume de données : le fichier CSV se télécharge ensuite directement et la fenêtre se ferme.
3. Renseignez la Plage de date à extraire : Date de début et Date de fin. La date de fin ne peut pas être postérieure à aujourd'hui.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le fichier téléchargé porte un nom de la forme FACTURATIONS_<date de début>_<date de fin>.zip.
Si la plage de dates demandée est trop large, un message vous invite à réessayer sur une période plus courte.

Le contenu du fichier CSV

Questions fréquentes

Comment la facturation Oncolink est-elle calculée ?

Elle est générée automatiquement à partir des données saisies dans le parcours. Bimedoc détermine si chaque partie prenante a rempli ses attributions sur la séquence, produit les codes forfaits attendus par l'Assurance Maladie, et les insère dans le fichier.

Qu'est-ce qu'un code forfait ?

C'est le code sur lequel l'Assurance Maladie s'appuie pour déterminer si un professionnel de santé peut être rémunéré. Bimedoc le génère automatiquement à partir des données du parcours.

Comment générer le fichier de facturation ?

Depuis le tableau de bord Oncolink, cliquez sur Fichier de facturation, renseignez la plage de dates à extraire, puis cliquez sur Enregistrer. Le fichier CSV se télécharge et la fenêtre se ferme.

Le bouton « Fichier de facturation » n'apparaît pas, pourquoi ?

Il est réservé aux pharmacies hospitalières. En officine, seule l'extraction des données du parcours est disponible.

Une séquence n'apparaît pas dans mon fichier de facturation, pourquoi ?

Le plus souvent parce qu'il lui manque une date de début ou une date de clôture : les deux sont nécessaires pour qu'une séquence soit extraite et valide.

Un professionnel n'apparaît pas dans mon fichier de facturation, pourquoi ?

Son N° Assurance Maladie n'est probablement pas renseigné. Complétez-le dans la fenêtre Données du parcours Oncolink, panneau du pharmacien d'officine ou du médecin traitant.

Où renseigner le N° Assurance Maladie ?

Dans la fenêtre Données du parcours Oncolink, panneau Pharmacien(ne) d'officine ou Médecin traitant.

Quelles données sont prises en compte pour la facturation ?

L'hôpital et sa situation géographique, le patient et son parcours, la séquence et son étape, le lieu de dispensation (ville ou hôpital), et les professionnels de santé de la séquence remplissant les conditions de participation.

Que contient le fichier de facturation ?

Sept colonnes : code NIR, date de naissance, rang, sexe, identifiant de versement (FINESS), date des soins — la date de clôture de la séquence — et code forfait.

La facturation concerne-t-elle aussi les professionnels de ville ?

Oui. Les séquences complétées par l'hôpital permettent de générer une facturation pour l'hôpital comme pour les professionnels de santé de ville.

La génération est longue, est-ce normal ?

Oui. Selon le volume de données, elle peut prendre jusqu'à 10 minutes. Le fichier se télécharge ensuite automatiquement et la fenêtre se ferme.

L'extraction échoue, que faire ?

Réessayez sur une plage de dates plus courte.

Une séquence supprimée est-elle facturée ?

Non. Une séquence supprimée n'est plus prise en compte lors des facturations suivantes.

Mis à jour le : 28/08/2026