Question 1

Manipulations des vues tableaux (lignes & colonnes)

Accepted Answer

Introduction

Afin de vous simplifier l'ajout, la lecture, la manipulation et le transfert d'informations (notamment concernant les traitements) à l'intérieur de ses tableaux, Bimedoc y a intégrer un certain nombre de manipulations dédiées.

Cet article présente toutes les manipulations que vous pouvez réaliser soit sur les lignes, soit sur les colonnes, afin de simplifier votre navigation à l'intérieur d'un tableau (BM, CME ou CMS).

Manipulations sur les lignes d'un tableau

Ajouter / Supprimer une ligne de traitements

Ajout

Vous pouvez ajouter une ligne de traitement à tout moment, dans les tableaux des 3 étapes de la conciliation. Vous pouvez ajouter une ligne de deux manières :

soit tout en bas du tableau en cliquant sur le bouton ⊕ Une ligne,
soit entre 2 lignes existantes en cliquant sur le bouton ⊕ apparaissant entre ces deux lignes au passage de la souris.

Suppression

Pour supprimer une ligne, il vous suffit de cliquer sur sur l'icône ⊖ à gauche de la ligne, puis de valider sa suppression.

Déplacer verticalement une ligne de traitements

Vous pouvez déplacer une ligne verticalement pour ordonner les tableaux de conciliation selon vos besoins. Pour ce faire :

"Attrapez" la ligne en maintenant le clic sur l'icône ⠿ à gauche de la ligne
Déplacez en haut ou en bas la ligne pour la replacer
Lâchez

Question 2

Interface de contrôle d'une vente

Accepted Answer

Introduction

L'interface de contrôle d'une vente est l'interface principale de la fonctionnalité de contrôle assisté de la délivrance. Le chemin d'accès est 🏠 Tableau de bord / JJ MM AAAA / Référence de la vente.

Cette interface vous permet de :

Comparer le contenu de la vente par rapport à celui extrait de l'ordonnance,
S'appuyer sur le scan de l'ordonnance pour s'assurer de la bonne reconnaissance des lignes de prescriptions,
Sur la base de la détection ou non d’un écart par Bimedoc, valider qu'une vente est conforme à la prescription, ou qu’il s’agit d’une erreur de délivrance,
Passer d'une vente à une autre à l'intérieur d'une même journée de ventes
Accéder aux données générales de la vente en cours du contrôle

Cet article détaille le fonctionnement de ces 5 actions point par point.

Comparaison des lignes de prescription vendues et reconnues par Bimedoc sur l'ordonnance

La comparaison des médicaments vendus avec ceux reconnus sur l'ordonnance est réalisée dans un tableau, à droite de la visionneuse d'ordonnance.

Chaque ligne du tableau correspond à une ligne de prescription vendue et/ou à celle reconnue sur l’ordonnance. Leur comparaison vous permet de contrôler la délivrance en qualifiant son état en :

${color}[#2d9cdb](ℹ︎ Pas d'écart détecté)
${color}[#FCB123](⚠︎ Écart détecté)
${color}[#11BE7A](✓ Délivrance conforme)
${color}[#E42A15](⬣ Erreur de délivrance)

Les deux premiers états de délivranc

Question 3

Enregistrer votre adresse IP

Accepted Answer

Comment modifier la double authentification ?

Bimedoc gère des informations de santé, la protection de vos données est donc toujours une priorité.

Par défaut, la double authentification se fait via un code SMS à rentrer toutes les 24 heures. Vous pouvez cependant modifier cela pour que Bimedoc retienne votre Adresse IP comme authentification.

Où trouver mon adresse IP ?

Allez dans les Réglages puis section Double Authentification.

De là, vous trouverez dans le champ Mon Adresse IP votre adresse IP pré-renseignée , détectée automatiquement par l'application.

Votre adresse IP se présentera sous le format d'une série de 4 séries de nombres séparés par des points.

En cliquant sur ${color}[#0008ff](Copier l'IP), votre adresse IP sera automatiquement copiée dans votre presse-papier. Vous pourrez ainsi l'envoyer au titulaire ou à l'adjoint de votre pharmacie pour qu'il puisse l'ajouter aux adresses IP autorisées.

| L'adresse IP change en fonction de votre localisation, aussi si vous travaillez depuis chez vous, vous n'aurez pas la même adresse IP que depuis votre officine !

Comment ajouter une adresse IP aux adresses autorisées ?

Si vous avez un compte Pharmacien Titulaire ou Pharmacien Adjoint d'Officine, vous aurez accès à la gestion des Adresses IP.

Pour ajouter u

Question 4

TROD Virus respiratoire (Grippe, Covid, VRS)

Accepted Answer

Comment réaliser un TROD Ag COVID-19 et/ou VRS et/ou Grippe ?

Cliquez sur l'onglet Dépistages ** puis dépistages virus respiratoires puis Réaliser un test antigénique**
Remplissez le formulaire
Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer

| Un email est envoyé par défaut au patient avec la possibilité pour ce dernier de télécharger son attestation de dépistage. Si vous ne souhaitez pas qu'une attestation soit envoyée par email cliquez sur "non" à la fin du formulaire avant de l'enregister.

Vous pouvez également déclarer le résultat d'un test Grippe et VRS dans le cas d'un TROD combiné :

Pour cela, il faudra cliquer sur Ajouter un résultat Grippeou Ajouter un résultat VRS à la fin du formulaire :
Puis sélectionner le résultat du test Grippe ou du test VRS

Ajout test grippe ou VRS

| Le résultat de la Grippe et/ou VRS est automatiquement ajouté dans l'attestation fournie par Bimedoc.

Question 5

Comment intégrer mon agenda à mon Google Business et à mes réseaux sociaux ?

Accepted Answer

| Afin de rendre votre pharmacie plus visible, vous pouvez intégrer le lien de prise de rendez-vous de votre Agenda directement dans vos réseaux sociaux et sur votre Google Business.

Comment partager mon agenda sur mon Google Business ?

Rendez-vous sur votre page Google My Business, puis dirigez-vous vers l'onglet Infos. Dans le champ Lien pour prendre rendez-vous, insérez le lien de partage de votre agenda.

**Alternative : **Vous pouvez également insérer le lien depuis l'onglet Posts, Créer votre premier Post puis en cliquant sur Infos Covid-19.

Vous pouvez alors rédiger un message adressé à vos patients les invitant à prendre rendez-vous pour un test antigénique ou une vaccination puis insérer le lien dans le champ lien de votre bouton en ajoutant un bouton (ex : s'inscrire).

De cette manière, vos patients pourront prendre rendez-vous dans votre pharmacie directement depuis le moteur de recherche Google.

Comment partager mon Agenda sur ma page Facebook ?

Vous avez plusieurs moyens de mettre en avant votre lien de prise de rendez-vous en ligne sur votre page Facebook.

Le premier est de noter le lien de partage sur une publication que vous pouvez épingler, afin que cette publication reste constamment en haut

Question 6

Créer des créneaux de rendez-vous

Accepted Answer

1- Créer un créneau de rendez-vous

a. Générique

Pour créer un créneau de rendez-vous, aller dans les réglages de l'agenda : Onglet agenda > puis cliquez sur le petit engrenage bleu :

Cliquez sur le bouton Ajouter un créneau
Sélectionnez le type de rendez-vous
Sélectionnez le ou les jours où vous souhaitez que vos patients prennent rendez-vous
Définissez les plages horaires
Précisez indéfiniment dans le futur si vous souhaitez le même réglages d'une semaine sur l'autre

| Vous pouvez définir un nombre de rendez-vous maximum sur la plage horaire

b. Sur une période

| Il se peut que vous souhaitez créer des créneaux de rendez-vous pour une durée précise, 1 jour, 1 semaine, 1 mois etc….

Cliquez sur le bouton Ajouter un créneau
Sélectionnez le type de rendez-vous
Sélectionnez le ou les jours où vous souhaitez que vos patients prennent rendez-vous
Définissez les plages horaires et le nombre d'opérateurs disponibles pour ce type de rendez-vous
Précisez la temporalité en renseignant une date de début et une date de fin

|| Une fois la date de fin atteinte, le créneau est supprimé des réglages

c. Sur un jour férié

| Par défaut les jours férié sont indisponibles. Si vous souhaitez ouvrir des créneaux sur un jour férié, vous devez créer un créneau spécifique à ce jour

Cliquez sur le bouton `Ajouter un créneau sur un jour

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