> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://wiki.bimedoc.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Oncolink - réaliser un entretien de suivi de dispensation L'entretien **Suivi de dispensation Oncolink** est un entretien thématique du module **Entretiens chimiothérapies**. Il permet de tracer chaque dispensation d'anticancéreux oral, de recueillir le vécu du patient, son observance et ses effets indésirables, et d'alerter l'équipe hospitalière en cas de risque identifié. | Prérequis : un entretien d'initiation doit exister pour ce patient. Sans lui, l'entretien de suivi de dispensation n'est pas accessible. ## Publics concernés et disponibilité | Élément | Information | | **Publics concernés** | Pharmacie d'officine et Etablissement de santé ayant souscrit au module Oncolink | | **Fonctionnalité concernée** | Entretiens chimiothérapies – Suivi de dispensation Oncolink | | **Utilisateurs concernés** | Professionnels habilités | ## Le prérequis : l'entretien d'initiation L'entretien de suivi de dispensation s'appuie sur les données de l'**entretien d'initiation**. Deux façons de l'obtenir. ### Importer l'entretien envoyé par l'établissement Lorsque l'établissement qui a initié le parcours Oncolink vous a transmis l'entretien d'initiation : 1. Ouvrez votre **messagerie sécurisée** et sélectionnez la **discussion** concernant le patient. 2. Cliquez sur **Créer le dossier patient**, à droite de la discussion, si le patient n'existe pas encore dans votre officine. 3. Une fois le dossier créé, cliquez sur **Importer**, sous l'entretien d'initiation envoyé par l'établissement. Vous accédez ensuite au dossier du patient en cliquant sur son nom à droite de la discussion, ou depuis la liste de vos patients. ### Créer l'entretien manuellement Si aucun entretien ne vous a été transmis, créez-le vous-même depuis le module **Entretiens chimiothérapies** du dossier patient. ### La condition minimale pour enregistrer Quel que soit le mode d'obtention, l'entretien d'initiation doit comporter **au minimum le traitement anticancéreux oral**. C'est cette information qui conditionne l'enregistrement de l'entretien d'initiation et, par conséquent, l'accès à l'entretien de suivi de dispensation. Si l'accès au suivi de dispensation reste bloqué, vérifiez que le traitement anticancéreux oral est bien renseigné dans l'entretien d'initiation, puis enregistrez celui-ci. ## Accéder à l'entretien de suivi de dispensation 1. Ouvrez le dossier du patient, puis le module **Entretiens chimiothérapies**. 2. Cliquez sur **Réaliser un entretien thématique**. 3. Sélectionnez **Suivi de dispensation Oncolink**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/f/f/3cffbfcb904efc00/image_j1eb4g.png =1200x428) ## Remplir l'entretien ### Les informations déjà reprises L'entretien reprend automatiquement les données saisies dans l'entretien d'initiation par l'établissement si vous l'avez importé : * les informations du patient ; * l'équipe de soins ; * l'état physiopathologique ; * les allergies et intolérances ; * les données biologiques. ### La dispensation Renseignez la **date de dispensation** et les **modalités de l'entretien pharmaceutique** : rendez-vous en présentiel, téléphone ou visioconférence. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3cffbfcb904efc00/capture-decran-6_170dd81.png =1200x257) ### L'expérience du patient Recueillez les informations sur le vécu du patient concernant la prise de son traitement. Elles permettent de mieux connaître sa situation et d'**alerter l'équipe hospitalière** en cas de risque identifié. ### L'observance Notez l'observance du patient à l'aide du **questionnaire de Girerd**. ### Les effets indésirables Les effets indésirables se renseignent dans l'encart **Effets indésirables** de l'entretien. Cliquez sur **Ajouter un EI** pour ouvrir la fenêtre **Ajouter un effet indésirable**, puis : 1. **Recherchez l'effet indésirable** dans le champ de recherche et sélectionnez-le. La base utilisée est le référentiel **CTCAE**. 2. Choisissez le **grade** : **Grade 1**, **Grade 2**, **Grade 3**, **Grade 4**, **Grade 5**, ou **À qualifier** (valeur par défaut). Passez la souris sur un grade pour afficher l'explication de la criticité correspondante. 3. Vous pouvez proposer une **Action** à mettre en œuvre à partir du menu déroulant associé 4. Enregistrez. Une icône crayon permet d'ajouter un **commentaire** sur un effet indésirable, et une icône dédiée de l'**archiver**. Les effets indésirables peuvent également être ajoutés, modifiés ou archivés directement depuis la **fiche patient**. Pour récupérer dans l'entretien les modifications faites depuis la fiche, cliquez sur **Actualiser les effets indésirables** dans l'encart ; le bouton reste inactif tant qu'il n'y a rien à récupérer. 👉 Voir l'article dédié aux [effets indésirables de l'entretien chimiothérapie](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/entretien-chimiotherapie-renseigner-des-effets-indesirables-1rik2zy/) pour le détail de cette fonction. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/f/f/3cffbfcb904efc00/image_16moqtf.png =1200x226) ### Les changements thérapeutiques Avant de conclure l'entretien, apportez les précisions utiles sur d'éventuels **changements thérapeutiques**. ## Questions fréquentes ###### Comment réaliser un entretien de suivi de dispensation Oncolink ? Depuis le dossier patient, ouvrez **Entretiens chimiothérapies**, cliquez sur **Réaliser un entretien thématique**, puis sélectionnez **Suivi de dispensation Oncolink**. ###### L'entretien « Suivi de dispensation Oncolink » n'est pas accessible, pourquoi ? Il faut d'abord qu'un **entretien d'initiation** existe pour ce patient et qu'il ait été enregistré. Cet entretien doit comporter au minimum le **traitement anticancéreux oral** : sans cette information, il ne peut pas être enregistré, et le suivi de dispensation reste inaccessible. ###### Faut-il attendre que l'établissement m'envoie l'entretien d'initiation ? Non. Vous pouvez l'**importer** depuis la discussion de la messagerie sécurisée s'il vous a été transmis, ou le **créer manuellement** depuis le module Entretiens chimiothérapies. ###### Comment importer l'entretien envoyé par l'établissement ? Ouvrez la discussion du patient dans votre messagerie sécurisée, cliquez sur **Créer le dossier patient** si nécessaire, puis sur **Importer** sous l'entretien d'initiation. ###### Que faut-il renseigner au minimum dans l'entretien d'initiation ? Le **traitement anticancéreux oral**. C'est la condition pour pouvoir enregistrer l'entretien et accéder au suivi de dispensation. ###### Faut-il ressaisir les données du patient à chaque entretien ? Non. Les informations du patient, l'équipe de soins, l'état physiopathologique, les allergies et intolérances et les données biologiques sont **reprises automatiquement** de l'entretien d'initiation. ###### Comment est évaluée l'observance du patient ? À l'aide du **questionnaire de Girerd**, intégré à l'entretien. ###### Comment ajouter un effet indésirable ? Dans l'encart **Effets indésirables**, cliquez sur **Ajouter un EI**, recherchez l'effet dans le champ de recherche, choisissez son **grade** et l'**action** à mettre en œuvre, puis enregistrez. ###### Sur quelle base repose la liste des effets indésirables ? Sur le référentiel **CTCAE**. ###### Que signifient les grades proposés ? Les effets indésirables se gradent de **Grade 1** à **Grade 5**, avec une valeur **À qualifier** par défaut. Passez la souris sur un grade pour afficher l'explication de la criticité correspondante. ###### Quelles actions peut-on associer à un effet indésirable ? Aucune, poursuite du traitement, modification de la posologie, changement de traitement, ou arrêt définitif des traitements. ###### J'ai modifié un effet indésirable depuis la fiche patient, comment le récupérer dans l'entretien ? Cliquez sur **Actualiser les effets indésirables** dans l'encart de l'entretien. Le bouton reste inactif s'il n'y a rien à récupérer. ###### Où retrouver cet entretien dans le parcours Oncolink ? Un entretien **Suivi de dispensation Oncolink** peut être rattaché à un **échange** du parcours, lorsque le sujet de l'échange est une dispensation.