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# Mettre à jour le dossier patient Bimedoc en signant les étapes de la conciliation

Signer une étape de la conciliation **met à jour le dossier patient Bimedoc** avec les informations qu'elle contient. Les données médicales sont ainsi centralisées dans le dossier, et peuvent être **réimportées lors de la création d'une nouvelle conciliation** pour ce patient.

Deux façons de signer :
* **le cadenas**, sur la carte de l'étape — valable pour les **trois étapes** ;
* **le bouton Valider et mettre à jour le dossier patient de la trame de recueil** — réservé au **bilan médicamenteux**.

| Seuls les pharmaciens hospitaliers peuvent signer le bilan médicamenteux, la conciliation d'entrée et la conciliation de sortie.



## Publics concernés et disponibilité
## 

| Élément | Information |
| ---- |
| **Publics concernés** | Hôpitaux |
| **Module** | Conciliation médicamenteuse |
| **Utilisateurs concernés** | Pharmaciens hospitaliers |



## Signer une étape depuis le cadenas

Cette méthode fonctionne pour les **trois étapes** : bilan médicamenteux, conciliation médicamenteuse d'entrée et conciliation médicamenteuse de sortie.
1. Ouvrez la **conciliation** du patient (menu **Conciliation** du dossier patient).
2. Sur la carte de l'étape à signer, cliquez sur l'icône **cadenas**, à droite.
3. Une fenêtre **Valider pour mettre à jour le dossier patient Bimedoc** s'ouvre. Saisissez votre **mot de passe** — celui que vous utilisez pour vous connecter à Bimedoc.
4. Cliquez sur **Signer**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/f/f/3cffbfcb904efc00/capture-decran-2026-08-24-1047_g7mzmg.png =1200x620)
## Signer le bilan médicamenteux depuis la trame de recueil

Le **bilan médicamenteux** est la seule étape qui peut également être signée directement depuis sa **trame de recueil d'informations**, sans repasser par le cadenas.

En bas de la trame, deux boutons :
* **Valider et mettre à jour le dossier patient Bimedoc** — signe l'étape et reporte les informations dans le dossier patient ;
* **Enregistrer en brouillon** — conserve la saisie sans signer ; l'étape reste au statut **Brouillon**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/f/f/3cffbfcb904efc00/capture-decran-2026-08-24-1048_1x088hd.png =1200x626)
Le lien **Sauver et quitter**, en haut à droite de la trame, permet de sortir en conservant la saisie. Cela correspond à l'enregistrement en **brouillon**.

Pour la **conciliation d'entrée** et la **conciliation de sortie**, ce bouton n'existe pas : la signature passe obligatoirement par le **cadenas**.

## Ce que la signature change

Une étape non signée porte le statut **Brouillon**. Une fois signée, elle affiche le statut **Signé**, ainsi que la mention **« Signé le [date] par [nom du pharmacien] »** sous son intitulé.
Ce statut est également visible depuis le [tableau de suivi des conciliations](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/le-tableau-de-suivi-des-conciliations-medicamenteuses-1rt6yml/), ce qui permet de repérer d'un coup d'œil les étapes restant à finaliser.

## Modifier une étape déjà signée

Cliquez de nouveau sur le **cadenas** pour le **déverrouiller** : l'étape redevient modifiable.

| Seul un utilisateur ayant le profil pharmacien hospitalier peut déverouiller l'étape peut la rouvrir et la modifier.

## Questions fréquentes

###### À quoi sert la signature d'une étape de conciliation ?
À **mettre à jour le dossier patient Bimedoc** avec les informations de l'étape. Les données sont alors centralisées dans le dossier et peuvent être **réimportées** lors d'une prochaine conciliation pour ce patient.

###### Quel mot de passe faut-il saisir pour signer ?
Celui que vous utilisez pour **vous connecter à Bimedoc**.

###### Qui peut signer une étape de conciliation ?
Uniquement les **pharmaciens hospitaliers**, pour les trois étapes : bilan médicamenteux, conciliation d'entrée et conciliation de sortie.

###### Peut-on signer le bilan médicamenteux sans passer par le cadenas ?
Oui. Le bilan médicamenteux peut être signé depuis sa **trame de recueil d'informations**, via le bouton **Valider et mettre à jour le dossier patient Bimedoc** en bas de page. C'est la seule étape qui offre cette possibilité.

###### Comment signer la conciliation d'entrée ou de sortie ?
Par le **cadenas** situé sur la carte de l'étape. Ces deux étapes ne disposent pas de bouton de validation dans leur trame.

###### Comment modifier une étape déjà signée ?
Cliquez sur le **cadenas** pour le déverrouiller.

###### Je n'arrive pas à modifier une étape signée par un collègue, pourquoi ?
Parce que seul un utilisateur ayant le profil **pharmacien hospitalier** peut le déverrouiller. Demandez à un pharmacie de déverrouiller l'étape.

###### Comment savoir si une étape a été signée, et par qui ?
L'étape affiche le statut **Signé** et la mention **« Signé le [date] par [nom] »**. Une étape non signée porte le statut **Brouillon**.

###### Que se passe-t-il si j'enregistre en brouillon plutôt que de valider ?
La saisie est conservée, mais l'étape n'est **pas signée** : le dossier patient Bimedoc n'est pas mis à jour, et l'étape reste au statut **Brouillon**.