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# Gérer ma liste d'attente de vaccination

La **liste d'attente de vaccination** permet de recenser les patients souhaitant être vaccinés, puis de leur proposer un rendez-vous dès qu'un créneau se libère.

Elle est **disponible par défaut** dans votre compte : aucune activation n'est nécessaire pour l'utiliser. Vous la remplissez **manuellement**, et vous pouvez en plus autoriser vos patients à **s'y inscrire eux-mêmes en ligne**, depuis le widget de prise de rendez-vous de votre agenda.

## Publics concernés et disponibilité

| Élément | Information |
| **Publics concernés** | Pharmacies d'officine |
| **Fonctionnalité concernée** | Vaccination – Liste d'attente |
| **Utilisateurs concernés** | Professionnels habilités |

## Accéder à la liste d'attente

Dans la barre de navigation latérale gauche, cliquez sur **Tableaux de suivis**, puis, sous **VACCINATIONS**, sur **Liste d'attente**.

L'onglet **Liste d'attente** affiche le nombre de patients inscrits ; l'onglet voisin, **Administrations**, recense les injections réalisées.

## Ajouter un patient manuellement

1. Depuis l'onglet **Liste d'attente**, cliquez sur **Ajouter un patient**, en haut à droite.
2. Renseignez les informations du patient, si son dossier n'existe pas encore sur votre compte Bimedoc.
3. Cliquez sur **Valider l'inscription**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/f/f/3cffbfcb904efc00/image_ewund.png =1200x396)
Si vous avez renseigné son **adresse email**, le patient reçoit un **mail de confirmation** de son placement en liste d'attente.

## Le tableau de la liste d'attente

**Colonnes** : case à cocher (**Tous** pour tout sélectionner) · **Date d'inscription** · **Maladie** · **Dose** · **Patient** (nom et numéro de téléphone) · **Âge** · **Comorbidités** · **Envoi** · **Actions**.
Lorsqu'une note a été ajoutée à l'inscription, elle apparaît sous la ligne du patient ; le lien **Voir plus** en affiche l'intégralité.
**Rechercher et filtrer** : le champ **Rechercher un patient**, et les filtres **Maladie**, **Dose**, **Âge** et **Comorbidités**.
Le nombre de **résultats par page** est réglable en bas du tableau.

## Proposer un rendez-vous à un patient

Lorsqu'un créneau se libère :
1. Sur la ligne du patient, cliquez sur **Proposer un RDV**.
2. Choisissez le **jour** et l'**heure** du rendez-vous.
3. Vérifiez que les informations du patient sont correctes.
4. Ajoutez une **note** si vous le souhaitez.
5. Cliquez sur **Enregistrer**.

Le rendez-vous de vaccination est alors placé dans votre agenda.

## Modifier ou supprimer une inscription

Le menu **Actions**, en bout de ligne, propose :
* **Modifier** — modifier les informations d'inscription du patient ;
* **Supprimer** — retirer le patient de la liste d'attente sans lui proposer de rendez-vous.

## Accéder au dossier du patient

Si le patient a été ajouté depuis votre liste de patients, cliquez sur son **nom** dans le tableau pour ouvrir son dossier.

## Contacter plusieurs patients par SMS

Cochez les lignes concernées — ou la case **Tous** — puis cliquez sur **Envoyer … SMS** en haut de l'écran. Vous choisissez alors un **modèle de SMS** et vérifiez son contenu avant l'envoi.
Les SMS sont décomptés d'un **crédit** propre à votre structure, rechargeable par pack de **500 SMS à 40 € HT**, depuis la fenêtre d'envoi ou depuis vos **Réglages**.

## Autoriser l'inscription en ligne des patients

Vos patients peuvent s'inscrire eux-mêmes en liste d'attente depuis le **widget de prise de rendez-vous** de votre agenda. Cette possibilité s'active dans vos réglages, vaccination par vaccination :
1. Cliquez sur **Réglages**, puis sur **Paramètres du compte**.
2. Ouvrez la rubrique **Agenda**.
3. Descendez jusqu'à la section **Gestion de la vaccination par liste d'attente**.
4. Répondez **Oui** à la ou aux inscriptions que vous souhaitez ouvrir : **Liste d'attente COVID ?** et **Liste d'attente Grippe ?**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3cffbfcb904efc00/liste-attentepng_1nfw882.png)
Un encart rappelle le principe : les patients s'inscrivent **depuis votre site internet** en remplissant les critères d'éligibilité. Des filtres vous permettent ensuite de sélectionner ceux que vous souhaitez contacter, puis **c'est à vous de positionner le rendez-vous** dans l'agenda Bimedoc.

| Ce réglage ne concerne que l'inscription en ligne par les patients. La liste d'attente reste accessible et utilisable manuellement, même si les deux réponses sont sur Non.


Seules les inscriptions **COVID** et **Grippe** peuvent être ouvertes en ligne. L'**ajout manuel**, lui, n'est pas limité à ces deux vaccinations.

## Inscription en ligne par le patient

👉 À lire au préalable : [Comment partager mon agenda ?](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/comment-partager-mon-agenda-10s5o9x/)

Lorsqu'un patient prend rendez-vous en ligne, les listes d'attente activées dans vos réglages lui sont proposées.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3cffbfcb904efc00/module-en-lignepng_139we1w.png)
Un message l'informe qu'une place en liste d'attente **ne lui garantit pas un rendez-vous** ; il doit l'accepter pour poursuivre.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3cffbfcb904efc00/image_q2mwby.png)
Le patient saisit ensuite ses informations personnelles et confirme son inscription. Il apparaît **automatiquement** dans votre liste d'attente, avec toutes ses informations **pré-remplies**.

## Questions fréquentes

###### Faut-il activer la liste d'attente pour l'utiliser ?
Non. Elle est **disponible par défaut** : rendez-vous dans **Tableaux de suivis** → **VACCINATIONS** → **Liste d'attente**. Seule l'**inscription en ligne par les patients** demande un réglage.

###### Comment autoriser mes patients à s'inscrire en ligne ?
**Réglages** → **Paramètres du compte** → rubrique **Agenda** → section **Gestion de la vaccination par liste d'attente**, puis répondez **Oui** à la vaccination concernée. Les patients pourront alors s'inscrire depuis le **widget de prise de rendez-vous** de votre agenda.

###### Pour quelles vaccinations l'inscription en ligne est-elle possible ?
Pour le **COVID** et la **Grippe**. L'ajout manuel, lui, n'est pas limité à ces deux vaccinations.

###### Où se trouve la liste d'attente dans Bimedoc ?
**Tableaux de suivis** → **VACCINATIONS** → **Liste d'attente**.

###### Comment les patients arrivent-ils dans la liste d'attente ?
De deux façons : vous les ajoutez **manuellement** via **Ajouter un patient**, ou ils s'y **inscrivent en ligne** depuis votre module de prise de rendez-vous.

###### Le patient est-il prévenu de son inscription ?
Oui, s'il a une **adresse email** renseignée : il reçoit un mail de confirmation de son placement en liste d'attente.

###### L'inscription en liste d'attente vaut-elle rendez-vous ?
Non. Un message le précise au patient lors de son inscription en ligne, et il doit l'accepter pour continuer. C'est à vous de **positionner le rendez-vous** dans l'agenda.

###### Un créneau se libère, comment proposer un rendez-vous ?
Sur la ligne du patient, cliquez sur **Proposer un RDV**, choisissez le jour et l'heure, vérifiez ses informations, ajoutez éventuellement une note, puis enregistrez. Le rendez-vous est placé dans votre agenda.

###### Comment cibler les patients à contacter en priorité ?
Utilisez les filtres **Maladie**, **Dose**, **Âge** et **Comorbidités**, en haut du tableau.

###### Comment retirer un patient de la liste d'attente ?
Menu **Actions** en bout de ligne, puis **Supprimer**. Le patient est retiré sans qu'aucun rendez-vous ne lui soit proposé.

###### Comment corriger les informations d'un patient inscrit ?
Menu **Actions** en bout de ligne, puis **Modifier**.

###### Comment ouvrir le dossier d'un patient depuis la liste d'attente ?
Cliquez sur son **nom** dans le tableau. Cette possibilité concerne les patients ajoutés depuis votre liste de patients.

###### Faut-il créer le dossier patient avant de l'ajouter à la liste d'attente ?
Non. Renseignez ses informations directement dans le formulaire d'ajout si son dossier n'existe pas encore.

###### Les informations d'un patient inscrit en ligne sont-elles à ressaisir ?
Non. Elles sont **pré-remplies** automatiquement à partir de sa saisie.