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# Extraire le fichier de facturation des bilans de médication

# Extraire le fichier de facturation des bilans de médication

Le fichier de facturation regroupe les bilans de médication réalisés par votre établissement. Il se télécharge en quelques clics depuis le tableau de bord hospitalier.

| Disponible pour les établissements hospitaliers qui utilisent le module Bilan de médication.

## Télécharger le fichier

1. Ouvrez le **tableau de bord hospitalier**.
2. Cliquez sur **Outils**, puis sur **Fichier de facturation**.
Si votre établissement utilise plusieurs modules, plusieurs entrées portent ce nom : choisissez celle marquée **BdM**.
3. Choisissez la **période** (date de début et date de fin).
4. Choisissez le **format** : CSV ou Excel.
5. Cliquez sur **Télécharger**. Le fichier s'enregistre sous le nom `19HDF04_AAAAMMJJ_AAAAMMJJ` (les deux dates de la période), suivi de `.csv` ou `.xlsx`, et la fenêtre se ferme.

Si aucun bilan n'est facturable sur la période, le message « Aucun bilan facturable sur cette période » s'affiche et la fenêtre reste ouverte : changez les dates et recommencez.

## Quels bilans sont dans le fichier ?

Un bilan est repris s'il remplit ces deux conditions :
- sa **date** est comprise dans la période choisie, bornes incluses ;
- il compte **au moins une intervention pharmaceutique qualifiée**, c'est-à-dire dont le statut a été renseigné (acceptée ou refusée).

Seuls les patients de votre établissement sont concernés.

## Que contient le fichier ?

Pour chaque bilan et pour chaque partie rémunérée, le fichier comporte **deux lignes** : une ligne de soin et une ligne administrative. Les colonnes sont :

NIR, DATE_NAISSANCE, RANG, SEXE, IDENTIFIANT_VERSEMENT, DATE_SOINS, CODE_FORFAIT

La date de soins est la date du bilan.

## Qui est rémunéré ?

| Partie rémunérée | Soin | Administratif | Identifiant de versement |
| ---- | ---- | ---- | ---- |
| Votre établissement | 19HDF04A0 | 19HDF04D0 | Son FINESS |
| Chaque médecin du bilan | 19HDF04B0 | 19HDF04E0 | Son FINESS, sinon son RPPS |
| La pharmacie d'officine du bilan | 19HDF04C0 | 19HDF04F0 | Son FINESS |

- **Votre établissement** est toujours rémunéré.
- **Les médecins** sont ceux renseignés dans la partie « Professionnels de santé » du bilan, quelle que soit la rubrique où vous les avez saisis (médecin traitant ou autre professionnel).
- **La pharmacie d'officine** n'est rémunérée **qu'une seule fois**, même si plusieurs de ses pharmaciens figurent dans le bilan. Le pharmacien titulaire est retenu en priorité, sinon le premier saisi.
- **Ne sont pas rémunérés** : les pharmaciens hospitaliers, les infirmiers, les ostéopathes et les autres professionnels.

## Avant d'envoyer le fichier

- **Relisez-le.** Un identifiant de versement ou un NIR manquant ou mal saisi laisse la cellule vide : complétez la fiche du professionnel ou du patient, puis extrayez à nouveau.
- **Évitez les périodes qui se chevauchent.** Le fichier n'indique pas quels bilans ont déjà été extraits : un bilan présent dans deux extractions serait facturé deux fois.