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# Découvrir l’interface de l’agenda

# Découvrir l'interface de l'agenda

L'agenda Bimedoc permet de gérer vos rendez-vous patients et de paramétrer vos disponibilités. Il est accessible en cliquant sur **Agenda** dans la barre de navigation, à gauche de l'écran.
Il vous permet de :
* [partager votre agenda avec vos patients](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/trouver-le-lien-de-partage-de-mon-agenda-10s5o9x/), pour leur permettre de réserver en ligne en toute autonomie ;
* [créer des types de rendez-vous](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/creer-des-types-de-rendez-vous-t4cdnq/) personnalisés (intitulé, durée…) ;
* [définir vos créneaux de disponibilité](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/gestion-des-creneaux-de-rendez-vous-mhv9k0/), selon vos jours et horaires d'ouverture ;
* [ajouter un rendez-vous](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/comment-positionner-un-rendez-vous-sur-lagenda-16j05dh/) ou une [indisponibilité](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/agenda-comment-gerer-les-indisponibilites-1vyes52/) directement dans le calendrier.

## Publics concernés et disponibilité

| Élément | Information |
| ---- |
| **Publics concernés** | Pharmacies d’officine |
| **Fonctionnalité concernée** | Agenda |
| **Utilisateurs concernés** | Professionnels habilités |

Voici un guide animé pour découvrir l'interface de l'agenda : 

${frame}[Naviguer dans l'agenda](https://app.guideflow.com/player/zkjxw0xbep)
## Les deux onglets principaux

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/f/f/3cffbfcb904efc00/capture-decran-2026-05-21-1644_1gmkmko.png)
En haut à gauche du calendrier :
| Onglet | Rôle |
| **Agenda** | Consulter et gérer vos rendez-vous au quotidien |
| **Créneaux** | Consulter et paramétrer les plages horaires ouvertes à la réservation en ligne par vos patients |

## La barre d'outils

### Rechercher un patient
La **barre de recherche**, en haut à gauche, permet de retrouver un patient par son nom ou son prénom et d'afficher ses rendez-vous dans l'agenda.

### Filtrer par RDV
Le bouton **Filtrer par RDV**, en haut à gauche, permet de n'afficher dans le calendrier que certains types de rendez-vous.

### Les quatre icônes d'action
En haut à droite de l'écran :
| Icône | Action |
| **Partage** (flèche) | Copier et partager le lien de la page de prise de rendez-vous en ligne. La fenêtre **Partage de l'agenda** s'ouvre avec le lien à copier |
| **Statistiques** (graphique en courbe) | Consulter les statistiques de vos rendez-vous, par date ou par âge des patients |
| **Paramètres** (engrenage) | Accéder aux paramètres de l'agenda : types de rendez-vous, SMS, synchronisation… |
| **Impression** (imprimante) | Imprimer les rendez-vous d'une période et de types de rendez-vous choisis. Une fenêtre permet de sélectionner la plage de dates et de filtrer les types avant impression |

### Le bouton « Ajouter un RDV / Indisponibilité »
Ce bouton bleu, en haut à droite, ouvre une fenêtre à deux onglets :
* **Planifier un rendez-vous** — sélectionnez une date et une heure, puis rattachez un patient existant en le recherchant par son nom, créez un nouveau patient (prénom, nom, genre, date de naissance, téléphone, email), ou **lisez sa carte vitale** pour renseigner automatiquement ses informations.
* **Enregistrer une indisponibilité** — bloquez un créneau pour qu'il ne soit pas proposé à la réservation en ligne. Voir [Agenda - Comment gérer les indisponibilités ?](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/agenda-comment-gerer-les-indisponibilites-1vyes52/).

## Les formats d'affichage du calendrier

Quatre formats, sélectionnables en haut à droite :
| Format | Description |
| **Mois** | Vue mensuelle |
| **Semaine** | Vue hebdomadaire — affichage par défaut |
| **Jour** | Vue journalière sous forme de calendrier |
| **Liste (jour)** | Vue journalière sous forme de liste des rendez-vous |

Le format affiché par défaut est personnalisable dans les **paramètres de l'agenda** (icône engrenage).

## Comprendre l'affichage du calendrier

* Les **créneaux grisés** correspondent aux plages horaires ouvertes à la réservation en ligne par vos patients.
* Les **rendez-vous** apparaissent dans la couleur attribuée à leur type de rendez-vous.
* Vous pouvez **placer un rendez-vous** en cliquant n'importe où dans le calendrier ou en cliquant sur **Ajouter un RDV/Indisponibilité**.

## Le bouton « Rechercher un créneau »

Ce bouton latéral violet, à droite de l'écran, permet à un membre de l'équipe de :
* **vérifier les disponibilités** de la pharmacie telles que les patients les voient en ligne ;
* **placer un rendez-vous** en respectant les contraintes configurées pour la prise de rendez-vous en ligne : types de rendez-vous autorisés, délais minimum et maximum, nombre de rendez-vous simultanés.

Pour l'utiliser :
1. Cliquez sur **Rechercher un créneau**.
2. Sélectionnez un **type de rendez-vous**.
3. Les créneaux disponibles s'affichent : choisissez celui qui convient.

## Questions fréquentes

###### Où trouver l'agenda dans Bimedoc ?
Cliquez sur **Agenda** dans la barre de navigation, à gauche de l'écran.

###### Quelle différence entre les onglets « Agenda » et « Créneaux » ?
L'onglet **Agenda** sert à consulter et gérer les rendez-vous au quotidien. L'onglet **Créneaux** sert à paramétrer les plages horaires ouvertes à la réservation en ligne par les patients.

###### Que signifient les créneaux grisés dans le calendrier ?
Ce sont les plages horaires **ouvertes à la réservation en ligne** par vos patients.

###### Pourquoi mes rendez-vous ont-ils des couleurs différentes ?
Chaque rendez-vous prend la couleur attribuée à son **type de rendez-vous**. Voir [Créer des types de rendez-vous](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/creer-des-types-de-rendez-vous-t4cdnq/).

###### Comment n'afficher qu'un seul type de rendez-vous ?
Utilisez le bouton **Filtrer par RDV**, en haut à gauche.

###### Comment retrouver tous les rendez-vous d'un patient ?
Saisissez son nom ou son prénom dans la **barre de recherche**, en haut à gauche : ses rendez-vous s'affichent dans l'agenda.

###### Comment changer la vue du calendrier ?
Quatre formats sont proposés en haut à droite : **Mois**, **Semaine**, **Jour** et **Liste (jour)**. La vue **Semaine** est celle par défaut.

###### Comment modifier la vue affichée par défaut ?
Dans les **paramètres de l'agenda**, accessibles par l'icône **engrenage** en haut à droite.

###### Comment imprimer mes rendez-vous ?
Cliquez sur l'icône **imprimante**, en haut à droite, puis choisissez la plage de dates et les types de rendez-vous à inclure.

###### Comment partager mon agenda avec mes patients ?
Cliquez sur l'icône de **partage**, en haut à droite : la fenêtre **Partage de l'agenda** affiche le lien à copier. Voir [Trouver le lien de partage de mon agenda](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/trouver-le-lien-de-partage-de-mon-agenda-10s5o9x/).

###### À quoi sert le bouton « Rechercher un créneau » ?
À voir les disponibilités **telles que vos patients les voient en ligne**, et à placer un rendez-vous en respectant les contraintes que vous avez configurées : types autorisés, délais, nombre de rendez-vous simultanés.

###### Quelle différence entre placer un rendez-vous dans le calendrier et passer par « Rechercher un créneau » ?
En cliquant dans le calendrier, vous placez librement un rendez-vous sur le créneau de votre choix. Par **Rechercher un créneau**, vous ne voyez que les créneaux réellement ouverts à la réservation en ligne, avec les mêmes contraintes que vos patients.

###### Peut-on lire la carte vitale pour créer un rendez-vous ?
Oui. Dans la fenêtre **Ajouter un RDV / Indisponibilité**, la lecture de la carte vitale renseigne automatiquement les informations du patient.