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# Créer un dossier patient

# Créer un dossier patient

La façon de créer un dossier patient dépend de votre structure : **officine** ou **établissement de santé**. Dans tous les cas, quatre champs sont obligatoires (voir plus bas).

| Avant de créer un dossier, recherchez le patient dans votre base pour éviter les doublons. Créez un nouveau dossier uniquement s'il n'existe pas déjà.


## Publics concernés et disponibilité

| Élément | Information |
| **Publics concernés** | Hôpitaux et pharmacies d'officine |
| **Fonctionnalité concernée** | Création d'un dossier patient |
| **Utilisateurs concernés** | Professionnels habilités utilisant Bimedoc |

## En officine

Plusieurs façons de créer un dossier patient :
1. **Au lancement d'un entretien ou d'un dépistage** : lorsque vous démarrez une activité depuis la page d'accueil, vous pouvez sélectionner un dossier existant ou en **créer un nouveau**.
2. **Via la lecture de carte vitale** : cliquez sur **Lire la carte vitale**. Bimedoc récupère les informations du patient depuis la carte insérée dans le lecteur du poste (voir [Utilisation de la lecture de carte vitale](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/utilisation-de-la-lecture-de-carte-vitale-sur-bimedoc-2dde2q/)).
3. **Manuellement** : rendez-vous dans l'onglet **Gestion des patients** (qui liste l'ensemble des dossiers existants), puis cliquez en haut à droite sur **Ajouter un patient**.
4. **Depuis Pharmony** (clients du LGO Pharmony uniquement) : grâce au connecteur entre Pharmony et Bimedoc, le dossier patient peut être créé et alimenté directement à partir des données de Pharmony, sans ressaisie. Vous devez cliquer sur le logo Bimedoc dans la fiche du patient sur Pharmony (l'INS doit être qualifié).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/f/f/3cffbfcb904efc00/capture-decran-2026-05-21-1024_b07avj.png)
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## En établissement de santé

En établissement de santé, les dossiers patients sont principalement alimentés **automatiquement**, mais peuvent aussi être créés manuellement.
1. **Automatiquement, via le connecteur identité.** Lorsque l'établissement est équipé du connecteur identité, les **identités patients** et leurs informations de **séjours,** sont créées et mises à jour automatiquement à partir des messages d'admission et de mouvement transmis par le système d'information de l'établissement. Les patients apparaissent alors directement dans la liste (Gestion des patients), **sans création manuelle**, avec leur IPP, leur IEP et leurs unités (UFH/UFM). La création de patients manuelle est désactivée dans cette configuration
2. **Manuellement** : depuis **Gestion des patients**, cliquez sur **Ajouter un patient** (utile pour un patient hors du périmètre de l'interop, ou en complément).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/f/f/3cffbfcb904efc00/image_vlhcga.png)
## Champs obligatoires

Quatre champs sont obligatoires pour créer et enregistrer un dossier patient :
* le **nom** ;
* le **prénom** ;
* le **genre** ;
* la **date de naissance**.
* IPP (pour les établissements de santé uniquement)
Une fois ces informations enregistrées, vous arrivez directement dans le dossier du patient.

## Questions fréquentes

###### Comment créer un dossier patient en officine ?
De plusieurs façons : au lancement d'un entretien ou d'un dépistage (sélectionner ou créer), via **Lire la carte vitale**, manuellement depuis **Gestion des patients > Ajouter un patient**, ou — pour les clients du LGO **Pharmony** — directement depuis Pharmony via le connecteur.

###### En établissement de santé, dois-je créer les patients manuellement ?
En général non : si l'établissement dispose du **connecteur identité**, les patients et leurs séjours remontent automatiquement depuis le système d'information de l'établissement. La création manuelle reste possible en complément (bouton **Ajouter un patient**).

###### Qu'est-ce que le connecteur identité ?
C'est l'interopérabilité qui alimente automatiquement Bimedoc avec les identités des patients et leurs informations de séjours à partir des messages transmis par le système d'information de l'établissement de santé.

###### Quels sont les champs obligatoires ?
Le nom, le prénom, le genre et la date de naissance.

###### Comment éviter de créer un doublon ?
Recherchez d'abord le patient dans la liste (par nom, ou par IEP en établissement de santé). Ne créez un nouveau dossier que s'il n'existe pas déjà.