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# Administrer et enregistrer une injection 

Bimedoc permet d'enregistrer l'ensemble des vaccins administrés dans votre structure : identité du patient, médecin traitant, vaccin et traçabilité du lot. L'injection peut être **enregistrée** pour être complétée plus tard, ou **validée** immédiatement.

## Publics concernés et disponibilité

| Élément | Information |
| **Publics concernés** | Pharmacies d'officine |
| **Fonctionnalité concernée** | Vaccination – Administrer un vaccin |
| **Utilisateurs concernés** | Professionnels habilités |

## Accéder au module de vaccination

1. Dans la barre de navigation latérale gauche, cliquez sur **Tableaux de suivis**.
2. Sous **VACCINATIONS**, cliquez sur **Administration**.
3. Sélectionnez l'onglet **Administrations**, en haut de l'écran.
4. Cliquez sur **Administrer un vaccin**, en haut à droite.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/f/f/3cffbfcb904efc00/image_1i3wjes.png =1200x616)
## Remplir le formulaire de vaccination

Le formulaire s'intitule **Vaccination**. Le bouton **Quitter**, en haut à droite, permet d'en sortir.

### Informations du patient
Sélectionnez un patient pour **pré-remplir le formulaire** ; toute modification sera enregistrée. Trois façons de renseigner l'identité :
* **lire la carte vitale** du patient au comptoir ;
* rechercher un **dossier patient existant** via le champ **Nom ou prénom du patient** ;
* saisir les données **manuellement**.

### Informations de contact
Ces champs ne sont pas obligatoires, mais les coordonnées sont nécessaires pour envoyer l'attestation par SMS.

### Médecin traitant
Renseignez le médecin traitant via le champ **Ajouter un professionnel de santé**. La recherche est connectée à l'annuaire national des professionnels de santé. Si le patient n'en a pas, cochez **Aucun médecin traitant**.

### Vaccin
* **Maladie** \* — à choisir dans la liste déroulante.
* **Nom du vaccin** \* — à choisir dans la liste déroulante.
* **Numéro de lot** et **Date de péremption**. Le lien **Récupérer le dernier n° de lot avec sa date de péremption saisie** évite de les ressaisir à chaque injection.
* **Date d'injection** \*, **Heure** \* et **Minute** \*.
* **Dose** \* — par exemple **Dose 1** ou **Rappel**.
* **Mode d'administration** et **Zone d'injection**.

### Enregistrer ou valider
Deux boutons en bas du formulaire :
* **Enregistrer** — conserve la saisie sans valider l'administration. La ligne reste modifiable et affiche un bouton **Valider l'administration** dans la liste ;
* **Valider l'administration** — finalise l'injection.

## Le tableau des administrations

L'onglet **Administrations** recense les injections enregistrées.

**Colonnes** : case à cocher (**Tous** pour tout sélectionner) · **Maladie** · **Dose** · **Patient** (nom, date de naissance, âge) · **Date d'administration** · **Envoi** · **Actions**.
**Rechercher et filtrer** : le champ **Rechercher un patient**, et les filtres **Maladie**, **Dose**, **Nom du vaccin** et **Date d'administration**.
**Actions sur chaque ligne** :
* **Attestation** — télécharger l'attestation de vaccination ;
* **Modifier** — modifier l'injection. Cette action n'est disponible que sur les injections **non encore validées** ;
* **Valider l'administration** — finaliser une injection enregistrée mais non validée.
**Action groupée** : cochez plusieurs lignes — ou la case **Tous** pour tout sélectionner — puis cliquez sur le bouton **Envoyer … SMS** en haut de l'écran. Le compteur indique le nombre de patients sélectionnés.

## Contacter des patients par SMS

Cette fonction permet de recontacter en une fois les patients d'une sélection — par exemple pour proposer un rappel de vaccination.
1. Cochez les lignes concernées dans le tableau, ou la case **Tous**.
2. Cliquez sur **Envoyer … SMS**, en haut de l'écran.
3. La fenêtre **Contacter les … patients sélectionnés** s'ouvre.
4. Choisissez un **Modèle de SMS** dans la liste déroulante — champ obligatoire. Le bouton **Créer un nouveau modèle de SMS** permet d'en ajouter un.
5. Vérifiez ou complétez le **Contenu du modèle** — champ obligatoire.
6. Validez l'envoi.

| Les patients contactés sont automatiquement ajoutés à la liste d'attente, afin que vous puissiez en assurer le suivi.


👉 [Gestion de liste d'attente de vaccination](https://wiki.bimedoc.com/fr/article/gestion-de-liste-dattente-de-vaccination-1ei7f4q/)

### Les crédits SMS
L'envoi de SMS s'appuie sur un **crédit de SMS** propre à votre structure. La fenêtre d'envoi indique le solde restant et affiche **« Il ne vous reste plus de SMS »** lorsque le crédit est épuisé.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/c/f/f/3cffbfcb904efc00/image_1ywvwaa.png =1200x574)
## Questions fréquentes

###### Où enregistrer une injection ?
**Tableaux de suivis** → **Administration**, onglet **Administrations**, puis bouton **Administrer un vaccin**.

###### Faut-il créer un dossier patient avant d'enregistrer une injection ?
Non. Vous pouvez lire la **carte vitale**, rechercher un **dossier existant**, ou saisir les données **manuellement** depuis le formulaire.

###### Quelle différence entre « Enregistrer » et « Valider l'administration » ?
**Enregistrer** conserve la saisie sans finaliser l'injection : la ligne reste modifiable et un bouton **Valider l'administration** apparaît dans la liste. **Valider l'administration** finalise l'enregistrement.

###### Je ne peux pas modifier une injection, pourquoi ?
L'action **Modifier** n'est disponible que sur les injections **non encore validées**.

###### Comment éviter de ressaisir le numéro de lot à chaque injection ?
Cliquez sur **Récupérer le dernier n° de lot avec sa date de péremption saisie**, dans la section **Vaccin**.

###### Le patient n'a pas de médecin traitant, que faire ?
Cochez la case **Aucun médecin traitant**, sous le champ de recherche.

###### Comment remettre l'attestation de vaccination au patient ?
Depuis le tableau des administrations, cliquez sur **Attestation** sur la ligne concernée pour la télécharger.

###### Comment envoyer un SMS à plusieurs patients ?
Cochez les lignes concernées dans le tableau — ou la case **Tous** —, cliquez sur **Envoyer … SMS**, choisissez un **modèle de SMS**, vérifiez le contenu et validez.

###### Que deviennent les patients contactés par SMS ?
Ils sont automatiquement **ajoutés à la liste d'attente**, ce qui vous permet d'assurer leur suivi.

###### Peut-on personnaliser le message envoyé ?
Oui. L'envoi s'appuie sur un **modèle de SMS**, que vous pouvez choisir dans la liste ou créer via **Créer un nouveau modèle de SMS**. Le **contenu du modèle** reste modifiable avant l'envoi.

###### Les SMS sont-ils payants ?
Oui. Ils sont décomptés d'un **crédit SMS** propre à votre structure, rechargeable par **pack de 500 SMS au prix de 40 € HT**.

###### Le message « Il ne vous reste plus de SMS » s'affiche, que faire ?
Votre crédit est épuisé. Achetez un nouveau pack via le bouton **Acheter des SMS** de la fenêtre d'envoi, ou depuis les **Réglages** de votre compte.

###### Le vaccin que j'administre n'est pas dans la liste, que faire ?
Contactez-nous via le **chat Bimedoc** pour demander son ajout.

###### Comment retrouver toutes les injections d'un vaccin donné ?
Utilisez les filtres **Maladie**, **Dose** ou **Nom du vaccin**, en haut du tableau des administrations.